Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương đem lại những gì?

Quản lý nhân sự tiền lương luôn là một trong những vấn đề phức tạp, dễ mắc sai lầm trong doanh nghiệp, việc này ảnh hưởng không ít đến tinh thần, năng suất làm việc của nhân viên. Cùng tìm hiểu những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương trong quản trị ở bài viết này:

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý các công việc trong quản trị nhân sự và quản lý tiền lương. Công tác quản lý nhân sự gồm công việc từ tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên đến chấm công, tính lương và thực hiện các chính sách khác. Việc chấm công, tính lương đòi hỏi sự chính xác cao nhằm đảm bảo quyền lợi của nhân viên.

phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
Quản lý nhân sự tiền lương luôn là một trong những vấn đề ảnh hưởng không ít đến tinh thần, năng suất làm việc của nhân viên

Đọc thêm: Vai trò của bộ phận nhân sự tiền lương trong tổ chức

Các chức năng của phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

1. Khai báo, quản lý dữ liệu:

  • Khai báo ngày làm việc, ngày nghỉ, thời gian làm việc theo ca, theo dây chuyền,… của từng nhân sự;
  • Khai báo linh hoạt công thức tính lương nhân viên phù hợp cách tính lương thực tế tại mỗi doanh nghiệp, khai báo các tham số lương như lương cơ bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH,…
  • Khai báo các đối tượng nộp thuế, các mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến;
  • Quản lý chi tiết thông tin nhân viên, tiến trình lịch sử công tác, quá trình luân chuyển, mức lương qua từng giai đoạn thời kỳ,…;

2. Giải quyết bài toán chấm công, tính lương:

  • Tự động tính lương linh hoạt: lương ngày công, lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm theo nhóm,…
  • Quản lý các khoản phụ cấp, BHXH – Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán các khoản đó;

Đọc thêm: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Hiệu quả đem lại khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương

  1. Quản lý nhân sự dễ dàng hiệu quả
  • Cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên;
  • Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ;
  • Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc;
  • Phần mềm nhân sự tiền lương thiết lập những báo cáo theo dõi nhân sự như: Báo cáo đánh giá kết quả xếp hạng nhân viên trong kỳ theo từng cấp độ, Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, Hồ sơ chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm nhân sự;
phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
Số hóa giấy tờ đem lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp của bạn

Đọc thêm: Các bước lập kế hoạch nguồn nhân lực

  1. Hỗ trợ đắc lực cho việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên
  • Lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin phục vụ nhu cầu tuyển dụng;
  • Cập nhật và quản lý hồ sơ ứng viên;
  • Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, gửi mail tới ứng viên, lưu thông tin đánh giá và kết quả phỏng vấn/thi tuyển;
  • Báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng;
  • Khai báo danh mục khóa học bắt buộc theo từng vị trí, phòng ban trong doanh nghiệp;
  • Lập kế hoạch đào tạo nhân viên theo quy định của công ty (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài);
  • Cập nhật và quản lý kết quả đào tạo của cán bộ nhân viên.
  • Báo cáo thống kê kết quả đào tạo;

Đọc thêm: Những ưu điểm của phần mềm nhân sự tiền lương

  1. Chấm công chặt chẽ chính xác, tính toán lương thưởng nhanh chóng
  • Khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ;
  • Khai báo thời gian làm việc linh hoạt theo ca, theo dây chuyền;
  • Cập nhật dữ liệu chấm công, hỗ trợ chấm công từ xa nhờ định vị GPS;
  • Các tham số lương cơ bản và mở rộng được thiết kế và khai báo linh động, cho phép người dùng tự cập nhật khi có sự thay đổi trong quá trình sử dụng phần mềm;
  • Cho phép tính lương linh động;
  • Cho phép tạo bảng lương mới từ bảng lương tháng trước, có sự điều chỉnh hợp lý với tình hình thực tế tháng này;
  • Khai báo linh động nhân viên cần nộp thuế, các mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến;
  • Tính lương, các khoản phụ cấp, BHXH – Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán các khoản đó theo từng bộ phận ứng với khoản mục phí khác nhau.

Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự tiền lương phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình? Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline tư vấn giải pháp: 096.6886.855

Đọc thêm: Thách thức của doanh nghiệp trong thời kì kinh tế hội nhập


    Đăng kí nhận tư vấn và demo sản phẩm

    Bạn đang tìm hiểu về các giải pháp chuyển đổi số và muốn chuyên gia tư vấn trực tiếp tức thì?
    Đừng ngại ngần kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ giải pháp nhanh chóng


    Họ tên*
    Email*
    Số điện thoại*
    Tên doanh nghiệp*:
    Ngành/lĩnh vực*:
    Giải pháp quan tâm*:

    Cùng chuyên mục

    Bài viết mới

    Để trở thành giám đốc sản xuất giỏi

    Để trở thành giám đốc sản xuất giỏi

    Giám đốc sản xuất (Chief Product Officer - CPO) là người đứng đầu của nhà máy. Họ cũng coi là một đầu tầu, mỗi một quyết định của họ có thể ảnh hưởng rất lớn đến một doanh nghiệp. Vậy bí quyết để trở thành một giám đốc sản xuất
    Phương pháp để dự báo nhu cầu sản xuất

    Phương pháp để dự báo nhu cầu sản xuất

    Trong quá trình điều hành và thực hiện sản xuất thường ngày, nhà quản trị luôn phải đưa ra các quyết định khác nhau mà không thể biết một cách chính xác tương lai sẽ xảy ra như thế nào. Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các nguồn lực như
    Tìm hiểu kinh nghiệm quản lý kho trong doanh nghiệp

    Tìm hiểu kinh nghiệm quản lý kho trong doanh nghiệp

    Quản lý kho là nhiệm vụ thiết yếu trong mỗi tổ chức. Cùng tìm hiểu kinh nghiệm quản lý kho để trở thành người đứng đầu kho bãi doanh nghiệp giỏi trong bài viết dưới đây: Hiểu rõ nhiệm vụ công việc Quản lý kho cần phải nắm rõ những
    7 lý do khiến dự án ERP thất bại

    7 lý do khiến dự án ERP thất bại

    Tại sao Nestle thu trái ngọt nhưng Hershey Foods lại nhận trái đắng từ triển khai ERP. Việc triển khai ERP thất bại đã khiến Hershey Foods giảm 19% lợi nhuận. Trên thực tế, có nhiều dự án triển khai ERP thất bại, chi phí vượt so với buget ban
    Lợi ích khi triển khai ERP cho doanh nghiệp sản xuất

    Lợi ích khi triển khai ERP cho doanh nghiệp sản xuất

    Phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất là giải pháp được thiết kế nhằm đáp ứng những yêu cầu riêng biệt dành cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Do đó, phần mềm đem lại các tính năng phù hợp đặc thù ngành sản xuất, nhằm
    Làm thế nào để ngăn chặn thay đổi phạm vi dự án ERP?

    Làm thế nào để ngăn chặn thay đổi phạm vi dự án ERP?

    Để triển khai một dự án ERP thành công, quản trị dự án/ giám đốc dự án ERP phải đề phòng một số tình huống có thể xảy ra như: chi phí vượt mức, nhân viên chủ chốt trong nhóm nghỉ việc. Một nguy cơ tiềm ẩn khác đó là