Từ thực tế công tác quản lý nhân sự ngày càng đòi hỏi sự linh hoạt cũng như chính xác nhằm nâng cao tối đa hiệu quả nguồn lực tổ chức, nhiều đơn vị đã tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự dành riêng cho doanh nghiệp của mình.
Tổng quan về hệ thống thông tin về quản lý nhân sự
Hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự có sự khác nhau trong mỗi doanh nghiệp, điều này được quyết định bởi những yêu cầu riêng trong sử dụng lao động của từng đơn vị. Về cơ bản mỗi hệ thống sẽ bao gồm chức năng lưu giữ các thông tin về nhân sự, lập các báo cáo định kỳ, thiết lập các chiến lược nhân sự,…
Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức bùng nổ, mỗi doanh nghiệp buộc phải cải tiến, nâng cao năng lực cạnh tranh, trong đó yếu tố con người mang tính quyết định. Khi tính cạnh tranh trong kinh doanh ngày càng gay gắt, đòi hỏi tổ chức phải có nguồn nhân lực đủ mạnh để giải quyết các bài toán phức tạp, nhằm tạo ra sự bền vững của tổ chức. Để tối ưu hóa khả năng này, nhà quản lý cần phải xây dựng hệ thống thông tin nhân sự chuyên nghiệp và hiệu quả.
Hệ thống quản lý nhân sự là nơi lưu trữ, quản lý và phát triển nhân lực trong tổ chức
Tính năng của hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự
Hệ thống quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp nắm rõ thông tin về nhân sự trong tổ chức. Từ đó có những tác động để nâng cao hiệu quả mỗi cá nhân, cũng như gia tăng sự gắn kết với tổ chức.
Một số chức năng điển hình của hệ thống thông tin quản lý nhân sự gồm:
Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã nhân viên, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề;
Quản lý quá trình công tác của nhân sự, cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc;
Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động: Lưu tài liệu, hồ sơ, bằng cấp, các chứng chỉ chuyên môn của người lao động;
Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật người lao động;
Dễ dàng tra cứu quá trình làm việc, năng lực nhân viên để đưa ra đánh giá, xếp loại, quy hoạch, bổ nhiệm hợp lý;
Đào tạo và phát triển nhân sự;
Lập kế hoạch nhân sự đảm bảo yêu cầu tổ chức;
Phát triển nhân sự chính là cách để nâng cao hiệu quả doanh nghiệp
Vai trò của hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp
Hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự đóng vai trò lưu trữ dữ liệu, từ đó sự quản lý nhân viên sẽ trở nên hiệu quả hơn. Hệ thống sẽ mang đến cho tổ chức nhiều thuận lợi:
Đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp;
Quản trị chặt chẽ nguồn lực tổ chức;
Tối đa hiệu quả lao động;
Tạo điều kiện cho nhân viên phát triển khả năng;
Nâng cao yếu tố con người và sự gắn kết giữa cá nhân với doanh nghiệp;
Tại sao nên sử dụng phần mềm để xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự?
Chuyển đổi số đã trở thành yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp trong bối cảnh CMCN lần thứ 4 bùng nổ toàn cầu. Trong khi đó, vấn đề về nhân lực đóng vai trò quan trọng cho sự bền vững kinh doanh của tổ chức.Triển khai phần mềm HRM để xây dựng hệ thống quản trị nguồn lực trở thành hướng phát triển tất yếu. Bởi, việc chuyển đổi nền tảng công nghệ trong quản trị sẽ đem lại cho doanh nghiệp hiệu quả cao, thu hút được nguồn lực chất lượng. Một số lý do doanh nghiệp nên lựa chọn HRM để xây dựng mô hình quản lý thông tin nhân sự gồm:
Ứng dụng phần mềm để quản lý nhân sự sẽ đem lại hiệu quả to lớn hơn cũng như xây dựng hệ thống quản trị nguồn lực chuyên nghiệp hơn;
Quản trị nhân sự ngày càng khắt khe hơn do sự mở rộng về nhân sự, điều này khiến HR gặp nhiều trở ngại trong công việc;
Phần mềm nhân sự giúp nâng cao tính năng bảo mật và an toàn dữ liệu;
Phần mềm HRM cung cấp những tính năng đảm bảo doanh nghiệp một quy trình công tác hoạch định nguồn lực toàn diện, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Định hướng doanh nghiệp thông qua giải pháp quản trị nhân sự chính là bí quyết cho mỗi công ty có thể chủ động đối phó với các biến động về nhân lực. Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn được giải đáp những thắc mắc về phần mềm quản trị nhân sự? Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline tư vấn giải pháp: 092.6886.855
Giải pháp 3S SPS có thể sử dụng để hoạch định chiến lược sản xuất dài hạn (tháng và năm), lập kế hoạch trung hạn (tuần) cũng như để sắp xếp và lập kế hoạch chi tiết. Chi tiết về giải pháp lập kế hoạch và lịch sản xuất 3S
Tại các nhà kho thông minh, hệ thống Pick To Light được sử dụng phổ biến như một biện pháp giúp tiết kiệm thời gian lấy hàng. Vậy Pick To Light hoạt động như thế nào và cấu trúc hệ thống Pick To Light gồm những gì? Cùng tìm hiểu
Ứng dụng AI trong ngành bán lẻ được dự đoán sẽ tăng từ 4,84 tỷ đô la vào năm 2021 lên 31,84 tỷ đô la vào năm 2028 - Theo Fortune Business Insights. Vậy đâu sẽ là những ứng dụng nổi bật sẽ định hình ngành hàng bán lẻ trong
Chuyển đổi số là xu hướng đang được các nhà lãnh đạo thảo luận sôi nổi. Tuy nhiên, không phải ai nào cũng biết cách để đánh giá mức độ sẵn sàng chuyển đổi số của doanh nghiệp mình. Vì vậy, trong bài viết này, giaiphaperp.vn sẽ chia sẻ đến
VIMF 2023 là triển lãm quốc tế về Công nghiệp & Sản xuất lớn nhất Việt Nam được tổ chức tại Bắc Ninh, quy tụ hơn 400 gian hàng đến từ 20 quốc gia, trên diện tích trưng bày 11.000m2. Với mong muốn mang đến cho khách tham quan cái
Sự trở lại của Triển lãm quốc tế về Máy công cụ, Cơ khí chính xác và Gia công kim loại - MTA Hanoi 2023 hứa hẹn sẽ mang đến nhiều nội dung hấp dẫn. Góp mặt tại sự kiện, Đại diện ITG - ông Nguyễn Thành Luân – Giám
Lập kế hoạch & Lập lịch sản xuất là hai hoạt động xương sống trong quản lý sản xuất, khởi nguồn cho hầu hết các hoạt động diễn ra tiếp theo trong chuỗi cung ứng. Mặc dù đầu tư khá nhiều nguồn lực để chuyển đổi số hoạt động Lập
Phần mềm ERP được nhiều doanh nghiệp sử dụng để điều hành tổng thể doanh nghiệp hiện nay là: Phần mềm 3S ERP. Đây là hệ thống quản trị và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tổng thể được phát triển và cung cấp bởi ITG Technology. 3S ERP đã
Phần mềm ERP có thể khai thác dữ liệu từ nhiều khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp và kết nối thông tin giữa các phòng ban với nhau trên cùng một nền tảng. Do đó, khi sử dụng ERP phân tích dữ liệu của doanh nghiệp, nhà quản lý
Chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn ảnh hưởng đến sự thành công và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Để có các sản phẩm đầu ra chất lượng tốt, doanh nghiệp cần phải kiểm soát chất lượng trong quy trình sản xuất nghiêm ngặt.
Chuyển đổi số là một hành trình dài cần đầu tư nhiều nguồn lực. Do đó, để đảm bảo thành công, doanh nghiệp ngành Gia công Cơ khí và Chế tạo cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cùng lộ trình chuyển đổi số phù hợp để giải quyết bài
Giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán là hai khái niệm tài chính quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Quản lý hiệu quả hai loại giá này sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Khái niệm
Triển khai ERP viết theo yêu cầu đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để giải quyết các bài toán quản lý doanh nghiệp đặc thù, chuyên sâu theo ngành. Vậy ERP viết theo yêu cầu là gì? Chi phí triển khai ERP viết theo yêu cầu
Sử dụng hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) để nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh đang là xu hướng được nhiều công ty áp dụng. Vậy có phải ngành nào cũng phù hợp để sử dụng ERP và đâu sẽ là
Hệ thống ERP đã và đang trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nếu dự án ERP thất bại hoặc mang lại hiệu quả kém thì sẽ khiến doanh nghiệp tốn rất nhiều
