Từ thực tế công tác quản lý nhân sự ngày càng đòi hỏi sự linh hoạt cũng như chính xác nhằm nâng cao tối đa hiệu quả nguồn lực tổ chức, nhiều đơn vị đã tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự dành riêng cho doanh nghiệp của mình.
Tổng quan về hệ thống thông tin về quản lý nhân sự
Hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự có sự khác nhau trong mỗi doanh nghiệp, điều này được quyết định bởi những yêu cầu riêng trong sử dụng lao động của từng đơn vị. Về cơ bản mỗi hệ thống sẽ bao gồm chức năng lưu giữ các thông tin về nhân sự, lập các báo cáo định kỳ, thiết lập các chiến lược nhân sự,…
Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức bùng nổ, mỗi doanh nghiệp buộc phải cải tiến, nâng cao năng lực cạnh tranh, trong đó yếu tố con người mang tính quyết định. Khi tính cạnh tranh trong kinh doanh ngày càng gay gắt, đòi hỏi tổ chức phải có nguồn nhân lực đủ mạnh để giải quyết các bài toán phức tạp, nhằm tạo ra sự bền vững của tổ chức. Để tối ưu hóa khả năng này, nhà quản lý cần phải xây dựng hệ thống thông tin nhân sự chuyên nghiệp và hiệu quả.
Hệ thống quản lý nhân sự là nơi lưu trữ, quản lý và phát triển nhân lực trong tổ chức
Tính năng của hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự
Hệ thống quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp nắm rõ thông tin về nhân sự trong tổ chức. Từ đó có những tác động để nâng cao hiệu quả mỗi cá nhân, cũng như gia tăng sự gắn kết với tổ chức.
Một số chức năng điển hình của hệ thống thông tin quản lý nhân sự gồm:
Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã nhân viên, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề;
Quản lý quá trình công tác của nhân sự, cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc;
Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động: Lưu tài liệu, hồ sơ, bằng cấp, các chứng chỉ chuyên môn của người lao động;
Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật người lao động;
Dễ dàng tra cứu quá trình làm việc, năng lực nhân viên để đưa ra đánh giá, xếp loại, quy hoạch, bổ nhiệm hợp lý;
Đào tạo và phát triển nhân sự;
Lập kế hoạch nhân sự đảm bảo yêu cầu tổ chức;
Phát triển nhân sự chính là cách để nâng cao hiệu quả doanh nghiệp
Vai trò của hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp
Hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự đóng vai trò lưu trữ dữ liệu, từ đó sự quản lý nhân viên sẽ trở nên hiệu quả hơn. Hệ thống sẽ mang đến cho tổ chức nhiều thuận lợi:
Đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp;
Quản trị chặt chẽ nguồn lực tổ chức;
Tối đa hiệu quả lao động;
Tạo điều kiện cho nhân viên phát triển khả năng;
Nâng cao yếu tố con người và sự gắn kết giữa cá nhân với doanh nghiệp;
Tại sao nên sử dụng phần mềm để xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự?
Chuyển đổi số đã trở thành yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp trong bối cảnh CMCN lần thứ 4 bùng nổ toàn cầu. Trong khi đó, vấn đề về nhân lực đóng vai trò quan trọng cho sự bền vững kinh doanh của tổ chức.Triển khai phần mềm HRM để xây dựng hệ thống quản trị nguồn lực trở thành hướng phát triển tất yếu. Bởi, việc chuyển đổi nền tảng công nghệ trong quản trị sẽ đem lại cho doanh nghiệp hiệu quả cao, thu hút được nguồn lực chất lượng. Một số lý do doanh nghiệp nên lựa chọn HRM để xây dựng mô hình quản lý thông tin nhân sự gồm:
Ứng dụng phần mềm để quản lý nhân sự sẽ đem lại hiệu quả to lớn hơn cũng như xây dựng hệ thống quản trị nguồn lực chuyên nghiệp hơn;
Quản trị nhân sự ngày càng khắt khe hơn do sự mở rộng về nhân sự, điều này khiến HR gặp nhiều trở ngại trong công việc;
Phần mềm nhân sự giúp nâng cao tính năng bảo mật và an toàn dữ liệu;
Phần mềm HRM cung cấp những tính năng đảm bảo doanh nghiệp một quy trình công tác hoạch định nguồn lực toàn diện, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Định hướng doanh nghiệp thông qua giải pháp quản trị nhân sự chính là bí quyết cho mỗi công ty có thể chủ động đối phó với các biến động về nhân lực. Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn được giải đáp những thắc mắc về phần mềm quản trị nhân sự? Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline tư vấn giải pháp: 092.6886.855
Thị trường Việt Nam được đánh giá là 1 trong những thị trường màu mỡ cho dành cho ngành bán lẻ. Trong cuộc đua này, phần mềm ERP cho ngành bán lẻ được coi là bước đệm chuyển mình cho doanh nghiệp bởi khả năng số hóa quy trình quản
Đại dịch Covid đã và đang làm gián đoạn chuỗi cung ứng toàn cầu do việc phụ thuộc lẫn nhau về nguồn cung, sản xuất và phân phối trên phạm vi toàn thế giới. Trước thách thức này, ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến phần mềm ERP nhằm mục
Không thể phủ nhận vai trò của hệ thống ERP trong doanh nghiệp: giảm thời gian chết, nâng cao hiệu quả quản lý. Một câu hỏi được khá nhiều doanh nghiệp băn khoăn là: nên lựa chọn Cloud ERP và On-Premise ERP? Cloud ERP là gì? Cloud ERP là một
Bộ phận kế toán mất nhiều thời gian để điều chỉnh tài chính vào cuối tháng. Dự báo bán hàng dựa trên phỏng đoán nhiều hơn là các số liệu chắc chắn. Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc theo kịp số lượng đặt hàng và kết quả là sự
Trong môi trường quản trị hiện đại, việc triển khai phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp được coi là yếu tố quan trọng, cho phép các đơn vị đạt được các hiệu quả toàn diện trong việc quản trị và vận hành doanh nghiệp. Vậy có gì trong
Các quyết định, chiến lược kinh doanh trong thời đại 4.0 hiện nay đang phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố dữ liệu và phân tích dữ liệu. Từ xu hướng trên, khái niệm Business Intelligence ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Vậy
Dưới tác động của đại dịch Covid-19, nhiều lĩnh vực đang đứng trước những thách thức lớn với mức tăng trưởng thấp đáng báo động. Tuy nhiên, đối với ngành dược phẩm, dường như dịch bệnh còn tạo đà cho ngành này phát triển mạnh mẽ hơn. Tuy nhiên để
Thay đổi vì khách hàng đã trở thành kim chỉ nam cho các hoạt động của Nam Dược trong năm vừa qua. Từ việc đầu tư hệ thống máy móc sang đến việc đầu tư ứng dụng công nghệ với hệ thống ERP vào năm 2017… Tất cả đã tạo
Nhiều chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất cho rằng: “Bill of Materials chính là chìa khóa để mỗi nhà máy quản lý tốt hơn vòng đời của sản phẩm cũng như trong suốt quá trình phát triển sản phẩm mới”. Vậy BOM là gì? Vì sao doanh
Trong nền sản xuất hiện đại, lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp đến từ tự động hóa thông qua ứng dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến như MES, ERP. Tuy nhiên, việc triển khai một phần mềm hiện đại, đặc biệt khi nó cho phép doanh nghiệp
Phần mềm quản lý sản xuất là công cụ quản lý trung tâm, đảm bảo sự vận hành có hiệu quả của mỗi nhà máy. Cùng tìm hiểu những lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất ở bài viết này. >>>Đọc thêm: Kinh nghiệm quản lý sản xuất
Kế toán là bộ phận vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực của nền kinh tế hiện nay. Đặc biệt với một kế toán viên tổng hợp, họ sẽ phải có một lượng kiến thức chuyên môn sâu rộng để có
Ít ai biết rằng, Goldsun là đơn vị bao bì Việt Nam tiên phong triển khai phần mềm ERP của nước ngoài từ những năm 2000, khi mà khái niệm ERP ở Việt Nam còn chưa phổ biến. Goldsun không ngần ngại chi tiền tỷ cho giải pháp ERP. "Tôi
Phần mềm ERP cho ngành đúc nhựa là giải pháp quản trị toàn diện giúp góp phần kiểm soát Q-C-D (Quality – Chất lượng, Cost – Chi phí, Delivery – Tiến độ giao hàng) trên toàn bộ chuỗi giá trị. Cùng tìm hiểu cách mà ERP giúp các ông lớn
Trong khoảng 10 năm trở lại đây, các doanh nghiệp Việt đặc biệt quan tâm đến ứng dụng phần mềm ERP vào trong quản trị và điều hành doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. Tuy nhiên các doanh nghiệp thường mất khá
Hướng dẫn từng bước phương thức áp dụng các phương pháp quản lý sản xuất chuẩn quốc tế
Nguyên nhân và cách khắc phục các vấn đề lãng phí sản xuất “nổi cộm”
Công nghệ để giải quyết 04 bài toán thường gặp: Lập kế hoạch sản xuất, Quản lý chất lượng, Truy xuất nguồn gốc, Kiểm soát hoạt động sản xuất thời gian thực
Giải pháp nhà máy thông minh đang được nhiều doanh nghiệp triển khai hiện nay
Và các kinh nghiệm quản lý sản xuất 4.0 thực tiễn qua Case Study điển hình
