Trong bối cảnh 4.0, những doanh nghiệp có tư duy và tầm nhìn tin rằng quản trị nhân lực hiệu quả sẽ làm gia tăng vị thế cạnh tranh của mình trên thị trường. Vì thế những phần mềm quản lý nhân viên được nhiều ông lớn ưu tiên sử dụng, trong đó có 3S HRM.
Đôi nét về phần mềm quản lý nhân viên 3S HRM
Phần mềm quản lý nhân viên 3S HRM là giải pháp nhân lực thế hệ mới do Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG xây dựng và phát triển. Với việc ứng dụng 3S HRM sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi cách thức quản trị nhân sự theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp tự động, bắt kịp xu hướng 4.0, điều mà phần mềm HRM theo cách thức cũ chưa thể theo kịp một kỷ nguyên số luôn biến động.
3S HRM được ITG triển khai theo đặc thù nhân sự từng lĩnh vực nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị mọi doanh nghiệp. Giải pháp được kỳ vọng đưa HR trở thành người dẫn đầu trong việc ứng dụng công nghệ nhằm phát huy tối đa nguồn lực doanh nghiệp.
Đọc thêm: Các bước lập kế hoạch nguồn lực
Các tính năng của 3S HRM giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực con người
- Quản lý tập trung toàn bộ thông tin nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự 3S HRM cho phép cập nhật thông tin chi tiết về nhân sự bao gồm: Thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm…
Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ,…
Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc (hợp đồng lao động, quá trình làm việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả đánh giá nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…).
Tính ưu việt hơn mà 3S HRM đem lại là sự rõ ràng về phân cấp, phân quyền, cơ chế tự quản lý, tự phục vụ, tùy biến theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Đọc thêm: Phương pháp quản lý nhân sự: Làm sao để nâng cao trải nghiệm nhân viên
- Quản lý quy trình tuyển dụng chuyên sâu
Phần mềm quản lý nhân viên 3S HRM hỗ trợ doanh nghiệp trong lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin nhu cầu tuyển dụng, phòng ban yêu cầu, số lượng, vị trí cần tuyển.
Cập nhật và quản lý hồ sơ ứng viên: Sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm,…
Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, lưu thông tin đánh giá và kết quả phỏng vấn/thi tuyển.
Lưu trữ thông tin về hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để có thể tái sử dụng khi cần tuyển dụng gấp.
Báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng (số lượng ứng viên tham gia phỏng vấn/thi tuyển, số lượng đạt,… theo kế hoạch tuyển dụng, theo vị trí tuyển dụng…).
- Tính công – tính lương linh động theo đặc thù
Phần mềm quản lý nhân viên 3S HRM cho phép khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).
Tự động kết nối các dữ liệu chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cho từng nhân viên,…
Khai báo công thức tính lương của từng nhân viên. Công thức khai báo mềm dẻo để phù hợp với cách tính lương thực tế tại mỗi đơn vị.
Bên cạnh lấy dữ liệu tự động từ máy chấm công chấm công trực tiếp trên phần mềm hay chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm), 3S HRM còn hỗ trợ khai báo chấm công linh hoạt với nhân viên phải đi thị trường bằng GPS.
Đọc thêm: 5 bước để chọn phần mềm HRM phù hợp
- Đánh giá hiệu quả công việc nhân viên qua KPI
3S HRM cho phép các CEO thiết kế hệ thống chỉ tiêu, cập nhật số liệu cho các chỉ tiêu KPI theo phòng ban và KPI theo nhân viên với nhiều tiêu chí, điểm số min, max,….đánh giá nhân viên theo tuần, tháng, năm.
Cung cấp Performance Dashboard gồm các chỉ số đo lường hiệu suất trong nhiều lớp, cung cấp hệ thống thông tin trực quan để cho phép người dùng đo lường, giám sát và quản lý các chiến thuật và tiến trình thực hiện nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược đã đề ra.
Chức năng KPI trong 3S HRM được kết nối với các phân hệ khác như DMS, CRM, phần mềm quản lý sản xuất, để có thể tự cập nhật số liệu đầu vào cho các chỉ tiêu KPI qua đó đánh giá nhân viên toàn diện. Giải pháp cho phép đánh giá được hiệu quả làm việc của nhân viên chính xác theo thời gian tuần/tháng/quý /năm.
Đọc thêm: KPI là gì? Làm thế nào để thiết lập và quản lý KPI hiệu quả?
- Khả năng mở rộng, tích hợp với phần mềm quản lý khác
Đây là điểm ưu việt hơn hẳn của 3S HRM so với những phần mềm quản lý nhân sự thông thường. Khả năng mở rộng với những phần mềm khác thể hiện ở chỗ 3s HRM có khả năng tích hợp với các phần mềm Quản trị sản xuất, quản trị Quan hệ khách hàng, Kế toán,… nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị toàn diện doanh nghiệp.
Có thể thấy phần mềm quản lý nhân viên 3S HRM là lựa chọn thông minh và tối ưu cho mọi doanh nghiệp trong quá trình nâng cao hiệu quả nguồn lực doanh nghiệp. Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn tìm hiểu xem 3S HRM phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình? Hãy liên hệ với số hotline tư vấn giải pháp của chúng tôi: 0986.196.838
Đọc thêm: 3S HRM có giá bao nhiêu
