human resource là gì

Human Resource là gì? Bí quyết nâng cao hiệu quả công việc HR trong tổ chức

Human Resource là thuật ngữ bắt đầu được sử dụng từ những năm 60 của thế kỷ XX khi tầm quan trọng của việc phát triển nhân sự ngày càng hiện hữu. Cùng tìm hiểu tất tần tật về “Human Resource là gì” trong bài viết dưới đây.

Human Resource là gì?

Human Resource được hiểu là những người chịu trách nhiệm cho các công việc liên quan đến nhân lực trong tổ chức. Những nhiệm vụ này bao gồm: tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân lực và thực hiện các chính sách, quyền lợi cũng như kỷ luật và chấm dứt hợp đồng với người lao động. Họ chịu trách nhiệm khai thác và sử dụng nguồn lực trong doanh nghiệp theo cách hợp lý và hiệu quả hơn, nhằm đảm bảo:

  • Xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, từ đó gia tăng năng suất mỗi nhân viên, nhằm giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu, chiến lược sản xuất đề ra.
  • Quản lý nhân sự đầy đủ các thông tin cá nhân và những thông tin cần thiết khác của mỗi nhân viên trong bộ phận và doanh nghiệp.
  • Sàng lọc, tìm kiếm những ứng viên phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng và cung cấp cơ sở để đánh giá năng lực.
  • Cung cấp các chương trình đào tạo phù hợp giúp nhân viên phát triển chuyên môn và các kỹ năng cần thiết.
  • Nắm bắt được mong muốn của mỗi nhân viên để duy trì môi trường làm việc tốt, giữ chân người lao động.
human resource là gì
Human Resource là thuật ngữ bắt đầu được sử dụng từ những năm 60 của thế kỷ XX

Đọc thêm: Hệ thống thông tin của bộ phận Human Resource là gì?

Những khó khăn trong công việc Human Resource là gì?

Trong mỗi doanh nghiệp, nhân lực luôn được coi là tài nguyên quan trọng nhất. Và vị trí của bộ phận HR – người làm việc trực tiếp với mỗi thành viên, chính là cầu nối giữa lãnh đạo và người lao động trong công ty. Tuy nhiên, công việc quản trị nhân lực trong mỗi tổ chức đều gặp rất nhiều khó khăn:

  • Gặp nhiều vấn đề trong việc đảm bảo hài hòa lợi ích giữa người lao động và người sử dụng lao động;
  • Mất nhiều thời gian tổng hợp công cũng như tính lương, thế nhưng sai sót vẫn luôn xảy ra;
  • Khó theo dõi thông tin nhân sự nếu HR chỉ lưu trữ theo phương thức sổ sách truyền thống;
  • Không thể tháo gỡ khó khăn của mỗi cá nhân trong công ty để xây dựng tinh thần đoàn kết cao trong nội bộ nhân viên;
  • Chưa đánh giá được năng lực ứng viên, từ đó giảm hiệu quả trong các công tác tuyển dụng;
  • Không thể ứng phó kịp thời những thực tế đầy biến động về nguồn nhân lực xảy ra trong doanh nghiệp;
human resource là gì
Bộ phận HR đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nguồn lực cho sự bền vững của doanh nghiệp

Đọc thêm: Làm thế nào để chinh phục nghề quản lý nhân sự?

Vậy bí quyết để nâng cao hiệu quả công việc của Human Resource là gì?

Ngày nay, vai trò của quản trị nguồn nhân lực ngày càng quan trọng bởi sự cạnh tranh gay gắt, trình độ tay nghề của người lao động ngày càng cao. Chất xám, tri thức, kinh nghiệm của những người lao động sẽ là nhân tố quyết định cho sự phát triển của doanh nghiệp. 

Trong bối cảnh trên, triển khai những phần mềm HRM được cho là công cụ hàng đầu trong việc nâng cao chất lượng quản lý và sử dụng lao động của doanh nghiệp. Các tính năng mà phần mềm đem lại, đó là:

  • Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã nhân viên, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề;
  • Quản lý quá trình công tác của nhân sự, cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc;
  • Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động: Lưu tài liệu, hồ sơ, bằng cấp, các chứng chỉ chuyên môn của người lao động;
  • Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên sâu, có khả năng tự sàng lọc ứng viên tham gia với những tiêu chí có sẵn được doanh nghiệp cung cấp;
  • Cho phép nhân viên khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm);
  • Tự động kết nối các dữ liệu chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cho từng nhân viên,…
  • Khai báo công thức tính lương của từng nhân viên. Công thức khai báo mềm dẻo để phù hợp với cách tính lương thực tế tại mỗi đơn vị.
  • Cho phép tính thưởng nhân sự theo số liệu trực tiếp từ máy móc thiết bị;
  • Giải quyết những vấn đề về đào tạo như: Gửi & phê duyệt yêu cầu đào tạo; Tổ chức lớp học & học viên; Báo cáo chi phí đào tạo, ràng buộc; Đánh giá học viên & giáo viên.
  • Phần mềm hỗ trợ tự động trình bày báo cáo thực hiện dưới dạng chỉ tiêu hoặc báo cáo tổng hợp (dashboard);
3S HRM là phiên bản vượt bậc so với phần mềm HRM thông thường

Nếu như trước đây, quản lý nhân sự theo phương thức truyền thống khiến người lãnh đạo tốn nhiều thời gian và công sức, thì hiện nay, bài toán nhân sự đã được giải quyết dễ dàng hơn thông qua hệ thống quản trị nhân sự với quy trình nâng cao mà HRM đem lại. Giải pháp sẽ mang đến cho tổ chức nhiều thuận lợi:

  • Đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp;
  • Quản trị chặt chẽ nguồn lực tổ chức;
  • Tối đa hiệu quả lao động;
  • Tạo điều kiện cho nhân viên phát triển khả năng;
  • Nâng cao yếu tố con người và sự gắn kết giữa cá nhân với doanh nghiệp;
  • Giảm phí nguồn lực, tăng hiệu quả tổ chức;

Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn được giải đáp những thắc mắc về phần mềm quản trị nhân sự? Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline tư vấn giải pháp:  0986.196.838

Đọc thêm: Phần mềm HRM là gì? Vai trò của HRM trong doanh nghiệp hiện nay

Nhận tài liệu miễn phí



GIẢI PHÁP ERP