Hiện nay vấn đề chủ yếu gây cản trở các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên đà phát triển chính là do năng lực, trình độ của nguồn nhân lực quản lý còn thiếu và yếu. Vì vậy một giải pháp giúp việc quản trị nguồn nhân lực cho doanh nghiệp vừa và nhỏlà hết sức cần thiết lúc này để nâng cao năng lực cạnh tranh của bản thân mỗi doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày nay. Với sự trợ giúp đắc lực của công nghệ thông tin, các phần mềm quản trị nguồn nhân lực ngày càng được sử dụng rộng rãi bởi những hiệu quả to lớn mà nó đem lại.
Dưới đây là những lợi ích cơ bản mà phần mềm mang lại cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
>>>Đọc thêm: Tuyển dụng đào tạo và giữ chân nhân tài: Bài toán khó với doanh nghiệp
Đơn giản hóa và đẩy nhanh các chiến dịch tuyển dụng
Bằng cách tự động hoá các quy trình quản lý nguồn nhân lực hàng ngày với một giải pháp tích hợp, nhân viên có thể dành nhiều thời gian hơn để giải quyết các vấn đề đòi hỏi sự can thiệp trực tiếp của cá nhân. Ngoài ra, việc lập kế hoạch và quản lý một chiến dịch tuyển dụng mà không có phần mềm nhân sự tự động có thể cản trở các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, với việc cài đặt phần mềm việc tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch và thực thi.
Với khả năng tạo vị trí tuyển dụng, theo dõi và giám sát các ứng dụng, quản lý quá trình tuyển dụng và chuyển những người mới bắt đầu trực tiếp đến bảng lương, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tài nguyên.
>>>Đọc thêm: 5 khó khăn doanh nghiệp gặp phải khi quản lý nhân sự
Giải quyết vấn đề phát triển nhân sự
Đối với bất kỳ doanh nghiệp vừa và nhỏ nào, việc đánh giá nhân viên là một phần quan trọng trong phát triển kinh doanh. Để nâng cao chất lượng lao động, các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên ước lượng năng suất lao động và lĩnh vực để phát triển nhân viên. Điều này có thể được thực hiện dưới dạng các khóa đào tạo hoặc hướng dẫn nội bộ. Khi đó, phát triển nhân viên và quản lý hiệu suất đi đôi với nhau để giải quyết các vấn đề này cùng nhau bằng phần mềm nhân sự giúp các doanh nghiệp nhỏ tận dụng tối đa kiến thức và kỹ năng của nhân viên.
Khả năng giám sát KPIs và đáp ứng mục tiêu
Các chủ doanh nghiệp nhỏ muốn có khả năng tìm hiểu dữ liệu cốt lõi và tận dụng các báo cáo về doanh thu, phân tích vắng mặt, đào tạo nhân viên, tuyển dụng và các chỉ số đo lường hiệu quả công việc (KPIs). Phần mềm quản trị nguồn nhân lực cho phép tiến hành giám sát những vấn đề này chỉ bằng một nút bấm.
Cho phép nhân viên nhập dữ liệu của riêng họ
Thông tin nhân sự cũng có thể được lưu bằng cách cho phép nhân viên nhập dữ liệu của riêng họ vào hệ thống công ty bằng phần mềm nhân sự, như bảng chấm công hàng ngày để theo dõi thời gian dành cho từng dự án thường sẽ phải được các phòng ban nhân sự thu hồi và nhập vào. Công nghệ tự phục vụ cũng hữu ích khi cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ dữ liệu cá nhân của nhân viên. Khi đó nhân viên cũng có thể tự xác nhận ngày ốm đau cho phép các bộ phận nhân sự theo dõi sự vắng mặt trên cơ sở cá nhân.
Dễ dàng tích hợp vào các hệ thống hiện có
Các doanh nghiệp nhỏ không cần phải lo lắng về việc thay đổi lớn trong hệ thống hiện tại của họ khi xem xét triển khai phần mềm nhân sự. Hầu hết các giải pháp nhân sự hiện tại đều có cấu hình đầy đủ và có thể hoạt động như một sản phẩm được tích hợp hoặc độc lập giúp quản lý mọi thông tin của nhân viên.
>>>Đọc thêm: Giải quyết 4 khó khăn của HR với Phần mềm quản trị nhân sự
