Lợi ích của việc sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương 

Quản lý nhân sự tiền lương luôn là một trong những vấn đề phức tạp, dễ mắc sai lầm trong doanh nghiệp, việc này ảnh hưởng không ít đến tinh thần, năng suất làm việc của nhân viên. Cùng tìm hiểu những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương trong quản trị ở bài viết này:

Đọc thêm: Phương pháp quản lý nhân sự: Làm sao để nâng cao trải nghiệm nhân viên

Các chức năng của phần mềm nhân sự tiền lương

1. Khai báo, quản lý dữ liệu: 

  • Khai báo ngày làm việc, ngày nghỉ, thời gian làm việc theo ca, theo dây chuyền,… của từng nhân sự;
  • Khai báo linh hoạt công thức tính lương nhân viên phù hợp cách tính lương thực tế tại mỗi doanh nghiệp, khai báo các tham số lương như lương cơ bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH,…
  • Khai báo các đối tượng nộp thuế, các mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến;
  • Quản lý chi tiết thông tin nhân viên, tiến trình lịch sử công tác, quá trình luân chuyển, mức lương qua từng giai đoạn thời kỳ,…; 

2. Giải quyết bài toán chấm công, tính lương:

  • Tự động tính lương linh hoạt: lương ngày công, lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm theo nhóm,…
  • Quản lý các khoản phụ cấp, BHXH – Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán các khoản đó;

Đọc thêm: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Hiệu quả đem lại khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương

1. Quản lý nhân sự dễ dàng hiệu quả

  • Cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên;
  • Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ;
  • Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc;
  • Phần mềm nhân sự tiền lương thiết lập những báo cáo theo dõi nhân sự như: Báo cáo đánh giá kết quả xếp hạng nhân viên trong kỳ theo từng cấp độ, Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, Hồ sơ chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm nhân sự;

Đọc thêm: Các bước lập kế hoạch nguồn nhân lực

2. Hỗ trợ đắc lực cho việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên

  • Lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin phục vụ nhu cầu tuyển dụng;
  • Cập nhật và quản lý hồ sơ ứng viên;
  • Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, gửi mail tới ứng viên, lưu thông tin đánh giá và kết quả phỏng vấn/thi tuyển;
  • Báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng;
  • Khai báo danh mục khóa học bắt buộc theo từng vị trí, phòng ban trong doanh nghiệp;
  • Lập kế hoạch đào tạo nhân viên theo quy định của công ty (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài);
  • Cập nhật và quản lý kết quả đào tạo của cán bộ nhân viên.
  • Báo cáo thống kê kết quả đào tạo;
Phần mềm nhân sự tiền lương hỗ trợ đắc lực quy trình tuyển dụng cho doanh nghiệp

Đọc thêm: Những ưu điểm của phần mềm nhân sự tiền lương

3. Chấm công chặt chẽ chính xác, tính toán lương thưởng nhanh chóng

  • Khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ;
  • Khai báo thời gian làm việc linh hoạt theo ca, theo dây chuyền;
  • Cập nhật dữ liệu chấm công, hỗ trợ chấm công từ xa nhờ định vị GPS;
  • Các tham số lương cơ bản và mở rộng được thiết kế và khai báo linh động, cho phép người dùng tự cập nhật khi có sự thay đổi trong quá trình sử dụng phần mềm;
  • Cho phép tính lương linh động; 
  • Cho phép tạo bảng lương mới từ bảng lương tháng trước, có sự điều chỉnh hợp lý với tình hình thực tế tháng này;
  • Khai báo linh động nhân viên cần nộp thuế, các mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến;
  • Tính lương, các khoản phụ cấp, BHXH – Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán các khoản đó theo từng bộ phận ứng với khoản mục phí khác nhau.

Đọc thêm: Quản trị hiệu suất với giải pháp quản lý nhân sự

4. Phần mềm nhân sự tiền lương mang lại hiệu quả đầu tư cao

Sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương không những hỗ trợ doanh nghiệp quản trị nhân sự, tiền lương một cách hiệu quả, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực. Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm cũng góp phần nâng cao niềm tin cho người lao động và tạo ra gen văn hóa bền vững trong doanh nghiệp

Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn tìm hiểu về phần mềm nhân sự tiền lương phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình? Hãy liên hệ với số hotline tư vấn giải pháp của chúng tôi: 0986.196.838

Đọc thêm: Quản trị nhân lực trong thời đại 4.0 với phần mềm quản lý nhân sự


    Đăng kí nhận tư vấn và demo sản phẩm

    Bạn đang tìm hiểu về các giải pháp chuyển đổi số và muốn chuyên gia tư vấn trực tiếp tức thì?
    Đừng ngại ngần kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ giải pháp nhanh chóng


    Họ tên*
    Email*
    Số điện thoại*
    Tên doanh nghiệp*:
    Ngành/lĩnh vực*:
    Giải pháp quan tâm*:

    Cùng chuyên mục

    Bài viết mới

    Các bước thiết lập quy trình bán hàng trong doanh nghiệp

    Các bước thiết lập quy trình bán hàng trong doanh nghiệp

    Bán hàng là giai đoạn cuối cùng và quan trọng nhất, trực tiếp tạo ra doanh thu cho các doanh nghiệp sản xuất. Chính vậy, xây dựng các bước thiết lập quy trình bán hàng cụ thể đối với từng loại hình sản phẩm và ngành nghề rất cần thiết
    Xu hướng triển khai giải pháp ERP cho ngành bán lẻ

    Xu hướng triển khai giải pháp ERP cho ngành bán lẻ

    Thị trường Việt Nam được đánh giá là 1 trong những thị trường màu mỡ cho dành cho ngành bán lẻ. Trong cuộc đua này, phần mềm ERP cho ngành bán lẻ được coi là bước đệm chuyển mình cho doanh nghiệp bởi khả năng số hóa quy trình quản
    Chức năng quản trị mua hàng trong giải pháp ERP

    Chức năng quản trị mua hàng trong giải pháp ERP

    Mua hàng là một trong những chức năng cốt lõi được xây dựng bên trong giải pháp ERP. Đây cũng là khâu quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần không nhỏ trong việc quyết định giá bán, ảnh hưởng trực tiếp đến dây chuyền sản xuất