Đối với doanh nghiệp ngoài quản trị về vốn, khách hàng thì vấn đề về nhân lực là yếu tố vô cùng quan trọng. Quản trị hiệu suất đóng vai trò tạo ra sự khác biệt và lợi thế cạnh tranh trong mỗi tổ chức. Cùng tìm hiểu về quản trị hiệu suất nhân viên trong giải pháp quản lý nhân sự HRM ở bài viết này.
Đọc thêm: Giải pháp quản lý nhân sự: Làm sao để nâng cao trải nghiệm nhân viên
Quản trị hiệu suất là gì?
Quản trị hiệu suất là tiến trình người quản lý nhân sự và nhân viên sẽ cùng nhau xây dựng mục tiêu, lên kế hoạch, theo dõi giám sát và cuối cùng là đánh giá kết quả thực hiện. Quản trị hiệu suất bao gồm một số giai đoạn chính sau:
- Hoạch định mục tiêu: Thiết lập mục tiêu, liên kết mục tiêu của doanh nghiệp với mục tiêu của nhóm và với mục tiêu từng cá nhân;
- Hỗ trợ và giám sát: Giám sát thực hiện công việc hướng tới mục tiêu đề ra. Tại thời điểm này, nhà quản lý có thể chốt (ghi nhận) kết quả, điều chỉnh mục tiêu cho phù hợp với thực tiễn kinh doanh, trao đổi để ghi nhận các khó khăn và trợ giúp nhân viên nếu cần thiết;
- Đánh giá toàn diện nhân sự: Đánh giá thành tích theo mục tiêu & KPI, đánh giá năng lực theo khung năng lực. Kết quả của đánh giá là đầu vào cho việc hoạch định cũng như hỗ trợ và giám sát ở các chu kỳ tiếp theo;
Đọc thêm: Quản trị nhân lực hiệu quả trong thời đại 4.0 dành cho CEO
Tại sao quản trị hiệu suất lại được ưu tiên
Quản trị hiệu suất giúp doanh nghiệp thấu hiểu hơn các giai đoạn trong vòng đời nhân sự. Từ đó có những đánh giá thúc đẩy năng suất mỗi cá nhân trong tổ chức. Nhưng lượng dữ liệu khổng lồ từ mọi phòng ban khiến cho bộ phận nhân sự bị quá tải, có thể khiến HR bỏ qua những thông tin giá trị liên quan đến tiềm năng của nhân viên. Điều đó khiến mỗi cá nhân sẽ không thể phát huy tối đa tiềm năng sẵn có.
Bằng cách vận dụng giải pháp quản lý nhân sự để tự động hóa các quy trình nguồn lực, doanh nghiệp có thể khai thác và sử dụng nguồn nhân lực của tổ chức một cách hiệu quả. Từ đó, tối ưu các chiếc lược đề ra và mục tiêu của doanh nghiệp.
Đôi nét về 3S HRM – Giải pháp quản lý nhân sự tiên phong số hóa HR
Giải pháp quản lý nhân sự 3S HRM là phiên bản vượt bậc hơn của một phần mềm HRM thông thường. 3S HRM được xây dựng trong kỷ nguyên số, khi Internet đã phát triển mạnh mẽ; lượng thông tin (dữ liệu) trở nên cực lớn; máy móc trở nên thông minh hơn, thân thiện với con người hơn. Công nghệ phối hợp hài hòa với hoạt động nhân sự và tuyển dụng từ trong quy trình nội bộ đến giao tiếp với ứng viên, hình thành các hệ thống quản trị tuyển dụng ưu việt.
Với việc ứng dụng 3S HRM sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi cách thức quản trị nhân sự theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp tự động, bắt kịp xu hướng 4.0, điều mà phần mềm HRM theo cách thức cũ chưa thể theo kịp một kỷ nguyên số luôn biến động.
Vẫn sẽ hỗ trợ bộ phận nhân sự trong nhiệm vụ quản trị hiệu suất nhân sự. Thế nhưng giải pháp mà 3S HRM đưa ra hỗ trợ doanh nghiệp được rõ nét, chính xác và toàn diện hơn.
Đọc thêm: Phần mềm HRM trong chuyển đổi cách thức quản lý nhân lực
Quản trị hiệu suất làm việc dựa trên Năng lực và KPI với 3S HRM
Đánh giá nhân sự là một trong những công việc quan trọng doanh nghiệp cần theo dõi và thực hiện đều đặn trong năm. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn gặp khó khăn trong vấn đề trên do chưa có sự hỗ trợ đắc lực của công nghệ.
Giải pháp quản lý nhân sự 3S HRM bao gồm tính năng :
- Xây dựng bộ khung năng lực theo chức danh công việc (Competency-based job criteria);
- Đánh giá KPI sẽ giúp cho các CEO thiết kế hệ thống chỉ tiêu, cập nhật số liệu cho các chỉ tiêu KPI theo phòng ban và KPI theo nhân viên theo nhiều tiêu chí, điểm số min, max,….đánh giá nhân viên theo tuần, tháng, năm;
- Cung cấp Performance Dashboard gồm các chỉ số đo lường hiệu suất trong nhiều lớp, cung cấp hệ thống thông tin trực quan để cho phép người dùng đo lường, giám sát và quản lý các chiến thuật và tiến trình thực hiện nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược đã đề ra;
- Chức năng KPI trong 3S HRM được kết nối với các phân hệ khác như DMS, CRM, phần mềm quản lý sản xuất, để có thể tự cập nhật số liệu đầu vào cho các chỉ tiêu KPI qua đó đánh giá nhân viên toàn diện;
- Cho phép kết xuất đầu ra (kết quả đánh giá KPI) cho mục tiêu tính lương, thưởng cho nhân sự;
- Phần mềm hỗ trợ tự động trình bày báo cáo thực hiện dưới dạng chỉ tiêu hoặc báo cáo tổng hợp (dashboard);
- Đánh giá được hiệu quả làm việc của nhân viên chính xác theo thời gian tuần / tháng / quý / năm;
- Phần mềm 3S HRM hỗ trợ bộ phận nhân sự như: cho phép import từ các tệp xlsx. Export dạng xlsx, pdf;
- Thiết lập chỉ số đo lường hiệu suất cốt yếu cho Doanh nghiệp, bộ phận và cá nhân (Corporate KPIs, Department KPIs, Personal KPIs);
Với khả năng xây dựng được khung năng lực gắn với năng lực lõi của công ty, sự đánh giá mỗi nhân viên sẽ vô cùng hiệu quả, doanh nghiệp cũng sẽ có những chế độ khen thưởng hay phạt hiệu quả đối với từng nhân viên, điều đó là tiền đề cho nhân viên cố gắng và nỗ lực hơn trong công việc.
Đọc thêm: OKR là gì? Từ A-Z khái niệm về OKR
Giải pháp sẽ mang đến cho Tổ chức, Doanh nghiệp nhiều thuận lợi:
- Mục tiêu hằng năm được tập trung thực hiện và theo dõi quá trình thực hiện;
- Nắm được tiến độ thực hiện kế hoạch chiến lược theo hạn định;
- Xác định quá trình và các công việc cần thiết để đảm bảo đạt được mục tiêu cho từng vai trò, nhóm, bộ phận và cả tổ chức;
- Đảm bảo đánh giá dựa trên các tiêu chí đo lường được;
- Đảm bảo đánh giá căn cứ trên các tiêu chí khách quan;
- Lãnh đạo hiểu rõ hơn về các nhân viên;
- Nhân viên thấy rõ về hiệu quả làm việc và chính sách khen thưởng;
Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn tìm hiểu xem 3S HRM phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình? Hãy liên hệ với số hotline tư vấn giải pháp của chúng tôi: 0986.196.838
Đọc thêm: Tiết lộ bí quyết dùng 3S HRM để quản lý nhân sự hiệu quả
