Quản lý nhân sự tiền lương luôn là công việc có ảnh hưởng không ít đến năng suất làm việc của mỗi nhân viên trong tổ chức. Cùng tìm hiểu những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương ở bài viết này:
Phần mềm nhân sự tiền lương là gì?
Phần mềm nhân sự tiền lương là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý các công việc trong quản trị nhân sự và quản lý tiền lương. Công tác quản lý nhân sự gồm công việc từ tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên đến chấm công, tính lương và thực hiện các chính sách khác. Việc chấm công, tính lương đòi hỏi sự chính xác cao nhằm đảm bảo quyền lợi của nhân viên.
Dưới đây là những ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự tiền lương:
- Đảm bảo chính xác dữ liệu từ việc loại bỏ các lỗi sai mà phương pháp thủ công hay mắc phải;
- Tiết kiệm thời gian nhập liệu do sự kế thừa thông tin từ các phòng ban của phần mềm;
- Thiết lập báo cáo nhanh, chính xác;
- Hệ thống báo cáo, phân tích theo nhiều chiều thông tin;
- Giảm khối lượng công việc kế toán;
- Kiểm soát dữ liệu tốt hơn;
Đọc thêm: Vai trò của bộ phận nhân sự tiền lương trong tổ chức
Tính năng của phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý các công việc trong quản trị nhân sự và quản lý tiền lương. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương bao gồm các tính năng sau đây:
Quản lý hồ sơ nhân sự
- Cập nhật thông tin chi tiết về nhân sự bao gồm: Thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm;
- Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ;
- Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc (hợp đồng lao động, quá trình làm việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả đánh giá nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…);
Quản lý tiền lương
- Cập nhật danh sách bảng lương của từng tháng;
- Kết nối các dữ liệu chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cho từng nhân viên;
- Hỗ trợ tính lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công thực tế;
- Hỗ trợ tính các khoản phạt theo quy định của công ty;
- Hỗ trợ lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính được để chuyển trả lương cho nhân viên
- Theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ đến từng nhân viên;
- Theo dõi, xác nhận việc điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm khi có phát sinh;
- Hỗ trợ gửi phiếu lương cho từng nhân viên;
Đọc thêm: Hiệu quả của phần mềm nhân sự tiền lương trong doanh nghiệp
Quản lý chấm công
- Xử lý bảng chấm công tự động, linh hoạt về ca làm, ngày nghỉ, ngày lễ, tăng ca, nghỉ bù;
- Kết nối trực tiếp với máy chấm công, tiếp nhận dữ liệu từ máy chấm công sang bộ phận nhân sự;
- Lập bảng chấm công chi tiết đến từng nhân viên theo ngày, ca làm việc;
- Tổng hợp số ngày công nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm, số giờ làm ngoài giờ;
- Cho phép lập bảng chấm công tổng hợp từ nhiều bảng chấm công chi tiết;
Đọc thêm: Tầm quan trọng của công nghệ trong việc quản trị nguồn nhân lực
Quản lý chính sách – bảo hiểm
- Thiết lập định mức đóng bảo hiểm theo vùng, theo cá nhân, cho phép thay đổi linh hoạt các mức đóng theo sự điều chỉnh của nhà nước;
- Quản lý việc khai báo hồ sơ bảo hiểm;
- Quản lý thông tin về sổ BHXH của nhân viên: số sổ BHXH, thời gian bắt đầu tham gia, mức lương đóng bảo hiểm, tỷ lệ đóng;
- Quản lý thông tin về số thẻ BHYT của nhân viên: số thẻ BHYT, ngày hết hạn thẻ, nơi đăng ký khám chữa bệnh;
- Theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm của nhân viên tại đơn vị;
- Theo dõi tăng giảm bảo hiểm hàng tháng;
- Hỗ trợ các báo cáo theo mẫu của nhà nước để làm việc với cơ quản bảo;
Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự tiền lương phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình? Hãy liên hệ với số hotline tư vấn giải pháp của chúng tôi: 0986.196.838
Đọc thêm: Thách thức của doanh nghiệp trong thời kì kinh tế hội nhập
