Quản lý kho thông minh – Cần bắt đầu từ đâu?

Trong mỗi doanh nghiệp, hàng tồn kho luôn là một trong những tài sản chiếm tỷ trọng lớn trên tổng giá trị tài sản. Thực tế cho thấy, hoạt động kinh doanh càng phát triển, hoạt động vận hành quản lý kho hàng sẽ càng phức tạp. Việc xây dựng một chiến lược quản lý kho thông minh trở thành yêu cầu tất yếu cho sự bền vững kinh doanh của tổ chức.

Kho thông minh là gì?

Kho thông minh là kho được kích hoạt với một số công nghệ tự động và kết nối với nhau. Các công nghệ này phối hợp với nhau để tăng năng suất và hiệu quả của kho, giảm thiểu số lượng công nhân của con người trong khi giảm lỗi. Một số công nghệ trong kho thông minh như: robot lấy hàng tự động, nhận dạng bằng tần số vô tuyến điện (RFID), sử dụng QR code/Barcode trong nhập/xuất/kiểm kê khu vực kho bãi, xe tự hành (AGV), trí tuệ nhân tạo (AI) hay xu thế của thời đại – Internet vạn vật (IoT).

Ngoài ra không thể thiếu các phần mềm quản lý kho thông minh hỗ trợ quản lý, vận hành và lưu trữ thông tin. Kho tự động là một phần không thể thiếu của một nhà máy hiện đại. Hệ thống kho tự động giúp giải phóng gần như hoàn toàn sức lao động của con người. Nhà kho thông minh ra đời đem lại lợi ích to lớn. Có thể kể đến như:

• Hệ thống nhà kho thông minh được vận hành tự động, tạo sự dễ dàng và an toàn khi hoạt động;
• Hệ thống nhà kho thông minh có thể dễ dàng thay thế, nâng cấp từng bộ phận một cách nhanh chóng không ảnh hưởng tới vận hành do đã được module hóa và tiêu chuẩn hóa;
• Hệ thống phần mềm quản lý, điều khiển rất linh hoạt nên dễ dàng đáp ứng theo nhu cầu riêng của từng khách hàng;
• Xuất nhập kho dễ dàng, khoa học, nhân công vận hành ít nên tiết kiệm được chi phí quản lý và vận hành kho hàng tháng;
• Công xuất lưu trữ lớn nên cùng một diện tích mặt bằng;

Đọc thêm: IoT và ứng dụng trong doanh nghiệp sản xuất

Đâu là bí quyết để doanh nghiệp có thể quản lý kho thông minh?

Để có thể xây dựng và quản lý kho thông minh, mỗi tổ chức cần bắt đầu từ 3 yếu tố quan trọng trong hạ tầng doanh nghiệp: Quy trình quản trị – Con người – Công nghệ.

1. Cải tiến quy trình quản trị:

Để tồn tại trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư bùng nổ như hiện nay, doanh nghiệp buộc phải chuyển mình, thay đổi từ cách tiếp cận, quy trình cũng như phương pháp và công cụ thực hiện để tạo ra sự đột phá trong kinh doanh. Số hóa quy trình quản trị trở thành hướng phát triển tất yếu. Bởi, việc chuyển đổi nền tảng công nghệ sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh, tránh việc bị đào thải khỏi thị trường.

Đọc thêm: Phương pháp quản lý kho hàng thông minh bằng QR code

2. Định hướng con người:

Sự đột phá của công nghệ và kết nối toàn cầu buộc người quản trị phải nhạy bén trong việc nắm bắt các xu thế. Người lãnh đạo cần tạo ra tầm nhìn và sự đồng thuận về chiến lược ứng dụng công nghệ trong quản trị kho để có thể đưa doanh nghiệp đi vững, bước xa.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải nhìn nhận đúng về mối quan hệ giữa con người và công nghệ. Khi công nghệ được áp dụng nhiều hơn trong quản trị kho, hoạt động kho vận được tối ưu hóa hơn. Điều này đồng nghĩa với yêu cầu chất lượng nhân sự cũng phải gia tăng, nhằm đảm bảo vận hành máy móc trong mỗi kho hàng hóa của doanh nghiệp đạt hiệu quả.

Đọc thêm: Bí quyết lập kế hoạch mua hàng tối ưu khu vực kho

3. Lựa chọn Giải pháp Công nghệ:

Mỗi doanh nghiệp, mỗi lĩnh vực hoạt động đều có một quy trình làm việc, đặc thù quản lý kho vận khác nhau. Thậm chí cùng một doanh nghiệp nhưng ở các giai đoạn khác nhau, hoạt động quản lý kho cũng có những điểm khác biệt. Do đó, mỗi tổ chức nên lựa chọn phần mềm được thiết kế theo các yêu cầu cụ thể và đặc thù của mình. Có như vậy khi đưa vào vận hành thực tế, giải pháp mới có thể đi sâu giải quyết những bài toán đặc thù và hỗ trợ chiến lược phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Ngoài ra, năng lực của nhà cung cấp giải pháp công nghệ là một trong những yếu tố cần phải cân nhắc kỹ càng. Chỉ khi lựa chọn được nhà triển khai giàu kinh nghiệm, thực sự hiểu vấn đề của tổ chức, doanh nghiệp mới có thể được đáp ứng tốt các nhu cầu và mong muốn đã đề ra. Mỗi công ty cũng nên ưu tiên về những nhà cung cấp đã xây dựng thành công mô hình quản trị của nhiều doanh nghiệp lớn, tiêu biểu trong ngành.

Đọc thêm: Cẩm nang xây dựng hệ thống quản lý hàng tồn kho

Giải pháp công nghệ giúp hiện thực hóa mô hình kho thông minh dành riêng cho doanh nghiệp của bạn

Giải pháp 3S iWAREHOUSE do Công ty Cổ phần Công nghệ ERP-ITG xây dựng và phát triển là giải pháp quản trị kho thông minh được nhiều doanh nghiệp lớn trong nước và doanh nghiệp FDI tin dùng. Hệ thống được phát triển chuyên sâu theo đặc thù ngành, sử dụng QR Code/Barcode. Đây là sự kết hợp hoàn hảo giữa hệ thống quản lý dữ liệu khoa học, tập trung cùng với công nghệ IoT tiên tiến nhất. Sự tích hợp này giúp hoạt động vận hành kho luôn được kiểm soát tức thời, tổng hợp trên một hệ thống duy nhất và đảm bảo chính xác tuyệt đối với dữ liệu thực địa trong mỗi kho vật lý của doanh nghiệp. Từ đó nhà quản trị có thể tối ưu hóa dung lượng kho, loại bỏ tối đa sai sót trong hoạt động kiểm kê và tiết kiệm thời gian trong quy trình nhập/xuất/kiểm kê kho. Ngoài ra 3S iWAREHOUSE còn cho phép giảm áp lực lên đội ngũ nhân lực phụ trách kho, hạn chế tối đa các nhầm lẫn đáng tiếc trong quá trình vận hành.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline để được tư vấn về giải pháp quản lý kho thông minh hàng đầu hiện nay: 092.6886.855

Đọc thêm: Tìm hiểu phần mềm quản lý kho 3S iWAREHOUSE