Đây là một ứng dụng thông minh giúp tự động tạo phiếu nhập/ xuất kho bằng quét mã QR code/ barcode mà không cần phải nhập tay số liệu. Thêm vào đó bạn hoàn kiểm soát kho trực tiếp một cách chính xác chỉ với máy Handy Terminal cầm tay gọn nhẹ.
>>>Đọc thêm: Tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý kho thông minh
Sử dụng giải pháp quản lý kho hàng bằng QR code mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp
1. Cách thức hoạt động
Module quản lý kho là một module trong phần mềm 3S ERP. Theo đó đối với đơn vị sản xuất khi nhập các thông tin, thông số về sản phẩm như: mã hóa sản phẩm, tên sản phẩm, lô sản xuất, quy trình sản xuất, số lượng sản phẩm/ lô, ngày sản xuất… Phần mềm sẽ tự động mã hóa các thông tin này thành các mã QR code. Sau đó người sản xuất sẽ in ra để dán lên sản phẩm khi sản xuất kho. Và mã QR code đó đã bao hàm tất cả thông tin về sản phẩm
Khi nhập kho hoặc xuất kho, nhân viên kho chỉ cần quét mã QR code dán trên sản phẩm bằng máy Handy Terminal, thông tin về số lượng nhập/ xuất kho sẽ được máy Handy Terminal ghi nhận và tự động tạo phiếu xuất, nhập kho, với tất cả các thông tin về sản phẩm.
Tương tự khi kiểm kê kho thì nhân viên kho hoặc người quản lý chỉ cần 1 thao tác: Dùng máy Handy Terminal quét mã QR code trên sản phẩm và thông tin về số lượng sản phẩm từng mặt hàng, số lượng tồn kho…sẽ được thể hiện ngay tức thì.
2. Ý nghĩa của phương pháp quản lý kho hàng bằng QR code đối với doanh nghiệp:
Sự kết hợp hoàn hảo giữa máy Handy Terminal và module kho trên phần mềm 3S ERP mang lại nhiều lợi ích tích cực cho khách hàng như:
- Tự động lập phiếu nhập/ xuất kho: khi quét mã QR code trên sản phẩm số lượng nhập/ xuất được tích vào máy và chuyển về phần mềm tự động tạo phiếu nhập kho/xuất kho tự động do đó giảm 50% thời gian nhập liệu, các thao tác nhập số liệu hạn chế tối đa các nhầm lẫn nghiệp vụ.
- Giảm 100% nhầm lẫn khi tạo phiếu nhập xuất hàng
- Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào
- Tiết kiệm thời gian: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa
- Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất
- Cho phép quản lý nhiều vị trí kho
- Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa
- Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động
- Kiểm kho ngay trên phần mềm hoặc đơn giản là bằng chiếc máy cầm tay Handy Terminal gọn nhẹ
Giải pháp giúp khách hàng nâng cao hiệu quả quản lý kho từ: nhập kho, xuất kho, kiểm kho và lưu chuyển hàng hóa xuyên suốt chuỗi cung ứng. Nhân viên kho sẽ sử dụng thiết bị đọc mã QR di động để quét mã QR trên hàng hóa để thực hiện các hoạt động quản lý trên hàng hóa đó. Giao diện nhập liệu trên thiết bị di động được lập trình tương ứng với nghiệp vụ quản lý kho giúp các thao tác quản lý được thực hiện dễ dàng. Dữ liệu về các hoạt động quản lý này được tự động chuyển về phần mềm quản lý, gắn liền với thời gian, địa điểm và người thực hiện hoạt động đó.
Giải pháp được áp dụng cho rất nhiều doanh nghiệp lớn trong đó có nhiều doanh nghiệp là vendor cấp 1 của Honda. Và nhiều công ty Nhật cũng ưu tiên sử dụng giải pháp như: Công ty TNHH RHYTHM PRECISION, Công ty TNHH OHARA PLASTICS VIỆT NAM, Nissei Technology Vietnam, Tokyo Components…
Để được demo giải pháp quản lý kho thông minh bằng QR code. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chuyên gia của ITG ngay hôm nay: 092.6886.955
Tag: Phương pháp quản lý kho hàng, phần mềm quản lý kho thông minh
