Cách quản lý kho hàng hiệu quả mà bạn nhất định phải biết

Quản lý kho hiệu quả chính là giải pháp giúp giảm chi phí và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Việc duy trì hàng tồn kho một cách không hợp lý và hiệu quả ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 5 cách quản lý kho hàng hiệu quả dưới đây sẽ là lời gợi ý giúp bạn có thể quản lý kho hiệu quả.

Kiểm soát kho thường xuyên

Kiểm tra hoạt động kho hàng thường xuyên và xem xét cách thức tổ chức kho của bạn – kho đã được tổ chức tốt khi bạn thực hiện các bước bắt đầu, không có nghĩa rằng nó đáp ứng các tiêu chuẩn hiện tại của bạn. Nên có một danh sách kiểm tra hàng ngày cho người quản lý, và giám sát thật chặt những hoạt động đó và yêu cầu trách nhiệm bảo trì từ người quản lí

>>>Đọc thêm: Tích hợp máy Handy Terminal và 3S ERP quản lý kho chính xác bằng QR code  

Dán nhãn tất cả mọi thứ
Có sản phẩm nào trong kho của bạn không dán nhãn không? Dán nhãn lên tất cả các sản phẩm sẽ giúp cho việc phân loại và tìm kiếm hàng trong kho một cách dễ dàng, và quản lí được hàng tồn kho chính xác nhất.

Kiểm soát chất lượng và thời gian
Để tránh phải sửa chữa những sai lầm của mình sau khi xử lí một đơn hàng thì bạn hãy kiểm tra đơn hàng 2 lần. Điều này sẽ tăng thêm trách nhiệm của bạn cho công việc. Hãy xử lí các đơn hàng và dọn dẹp sạch sẽ kho của bạn trước khi hết giờ làm.

Những đơn hàng không xử lí được trong hôm nay hãy sắp xếp và phân loại hàng tồn kho, cất chúng vào một nơi cố định ngay sau khi phân loại. Như vậy, ngày hôm sau bạn sẽ rất rảnh rang với những đơn hàng mới và không mất thời gian dọn dẹp hay đi tìm những đơn hàng cũ.

 Đừng để nhà kho của bạn trở thành một mê cung
Bạn có biết làm thế nào trong thư viện, nhà sách, cửa hàng băng đĩa, cửa hàng giày dép, nơi có một nhà kho lớn các sản phẩm cho thuê hoặc bán, tất cả mọi thứ đều được gọn gàng và phân loại các phần được dán nhãn rõ ràng để hỗ trợ khách hàng trong việc tìm kiếm theo yêu cầu của khách hàng?

Hãy làm biển chỉ dẫn các khu vực để nhân viên của bạn có thể tìm được hàng hóa một cách nhanh chóng và dễ dàng trong kho. Việc lưu trữ hàng tồn kho cũng cần được dán nhãn rõ ràng.

 Sử dụng phần mềm để quản lý kho chuyên nghiệp

Với một doanh nghiệp hoặc một cửa hàng nhỏ với diện tích kho nhỏ bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp.

Sử dụng máy Handy Handy Terminal tích hợp với phần mềm,quản lý kho bằng QR code: Đây là cách quản lý kho hàng hiệu quả, hiện đại. Nguyên tắc kết nối với máy Handy và phần mềm để tự động các tác vụ nhập, xuất kho, kiểm soát hàng hóa trong kho bằng cách quét QR code. Trong module quản lý kho thông minh của Phần mềm 3S ERP i.MFG sẽ sinh ra mã QR code để dán lên sản phẩm (Trong mã bao gồm các thông tin như: Mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, Lô sản xuất, các bộ phận đã kiểm tra, sản phẩm đã qua các quy trình nào…)

Khi nhập kho hoặc xuất kho, nhân viên kho chỉ cần quét mã QR code/barcode trên sản phẩm bằng máy Handy Terminal, thông tin về số lượng nhập/ xuất kho sẽ được máy Handy Terminal ghi nhận và tự động tạo phiếu xuất, nhập kho trên phần mềm.

Trên đây là một cách quản lý kho hàng hiệu quả giúp bạn có thể quản lý kho hàng. Hi vọng rằng, đây sẽ là những điều hay có thể mở rộng con đường kinh doanh phía trước của bạn.

Nhận tài liệu miễn phí



GIẢI PHÁP ERP