Quản trị tài chính doanh nghiệp có mục tiêu là đảm bảo sự minh bạch của dòng tiền cũng như tối ưu chi phí, cân bằng nguồn tiền đầu tư của mỗi công ty sao cho đạt hiệu quả tối đa. Một trong những bí quyết quản trị dòng tài chính – kế toán được nhiều đơn vị tin dùng đó là triển khai giải pháp ERP.
Quản trị tài chính doanh nghiệp với ERP đã là cách thức không còn xa lạ
ERP được viết tắt của Enterprise Resource Planning – được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hiểu đơn giản thì hệ thống ERP được dùng để quản lý mọi hoạt động trong doanh nghiệp hay tổ chức.
Chức năng quản trị tài chính là điểm nổi bật trong phân hệ kế toán của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Thực tế, mọi hoạt động của phòng ban hay nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đều liên quan tới tài chính – kế toán, do đó một công cụ kế toán hữu hiệu đóng vai trò quan trọng và cốt lõi, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiệu quả vượt trội mà phần mềm ERP đem lại cho doanh nghiệp của bạn là gì?
Giải pháp nhắm vào các quy trình tác nghiệp và các công việc tổng hợp, thống kê, phân tích tình hình tài chính, kế toán tại các doanh nghiệp. Khâu xử lý kế toán trên hệ thống quản trị doanh nghiệp thường là khâu cuối cùng và mang tính kế thừa dữ liệu từ các modules phía trước. Từ đó doanh nghiệp có thể tiết kiệm 70% thời gian nhập liệu cũng như gia tăng mức độ chính xác trong những báo cáo tài chính của mình là 100%. Phân hệ cho phép xử lý lượng dữ liệu lớn (big data), cung cấp báo cáo phân tích đa chiều, giúp doanh nghiệp đưa ra các dự báo xu hướng trong tương lai gần và dài hạn.
Có thể thấy, để doanh nghiệp có thể kinh doanh hiệu quả thì việc xác định chính xác giá trị doanh nghiệp, các rõ rủi ro tài chính có thể gặp phải, vạch ra tiềm năng cũng như tìm biện pháp khắc phục nhằm cải tiến công tác quản lý kinh doanh đóng vai trò quan trọng. Để có thể thực hiện hiệu quả những yêu cầu trên, buộc doanh nghiệp phải trang bị cho mình một công cụ phân tích dữ liệu hiệu quả nhằm đưa ra những dự báo chính xác nhất có thể về xu hướng tương lai.
Đọc thêm: Tại sao phần mềm ERP giảm thời gian làm việc của phòng tài chính – kế toán
Cách mà phần mềm ERP nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị tài chính cho doanh nghiệp của bạn
ERP được thiết kế các chức năng hỗ trợ công việc thu thập dữ liệu để phục vụ công tác quản trị Phân hệ kế toán trong phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP được xây dựng theo định hướng quản lý tài chính kế toán. Để nâng cao khả năng dự báo, phần mềm được thiết kế các tính năng sau:
- Kế toán vốn bằng tiền: Cho phép quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng theo từng loại tiền trên từng tài khoản tiền gửi tại nhiều hệ thống ngân hàng khác nhau. Quản lý thu, chi theo các khoản mục phí chi tiết cho từng đối tượng, từng công việc;
- Quản lý công nợ phải trả: Phản ánh chính xác tình hình nhập hàng, hoàn hàng không đạt chất lượng đối với hoạt động mua hàng trong nước hoặc nhập khẩu, các chi phí phát sinh khi mua hàng, theo dõi công nợ với nhà cung cấp;
- Quản lý công nợ phải thu: Theo dõi hoạt động bán hàng theo công nợ và bán hàng thu tiền ngay. Thiết lập các chính sách giá bán, chính sách chiết khấu linh động theo từng đối tượng và theo từng thời điểm áp dụng;
- Quản lý hàng tồn kho: Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến việc nhập xuất kho, kiểm kê hàng tồn kho. Phần mềm kế toán cần hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá vốn như: bình quân tức thời, bình quân cuối kỳ, nhập trước xuất trước;
- Quản lý TSCĐ – CCDC: Cho phép quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty, tự động tính khấu hao tài sản hàng tháng, hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến tài sản như: điều chỉnh, thanh lý, dừng khấu hao. Phần mềm cần cung cấp đầy đủ các báo cáo theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ theo quy định của cơ quan Thuế;
- Giá thành: Kiểm soát chặt chẽ và chi tiết các yếu tố chi phí tham gia vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Các phần mềm cần tích hợp nhiều phương pháp phân bổ chi phí để xác định được giá thành cho sản phẩm hoặc công đoạn trong dây chuyền sản xuất được chính xác;
- Kế toán tổng hợp: Phân hệ kế toán tổng hợp hỗ trợ kế toán trong việc kiểm tra, rà soát các số liệu một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Phần mềm cũng cần thêm một số tính năng kiểm soát lỗi hạch toán, kiểm tra chứng từ chưa hoàn chỉnh, kiểm tra việc âm kho, âm quỹ,… Ngoài ra, phân hệ kế toán tổng hợp cần có chức năng hỗ trợ kế toán kết chuyển số dư và xác định lãi/lỗ từng tháng, từng năm đơn giản và nhanh nhất;
ERP đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, cập nhật và tức thời: Phần mềm ERP có tính liên kết cơ sở dữ liệu trên cùng hệ thống thay vì một số cơ sở dữ liệu độc lập. ERP sẽ tích hợp các dữ liệu trong hoạt động quản lý doanh nghiệp để thành một hệ thống chung nhất. Từ đó số liệu sẽ được kế thừa, số liệu sẽ được phân tích và ERP cho phép tạo ra các dự báo với mức chính xác tối đa cho doanh nghiệp của bạn. Với kho lưu trữ dữ liệu an toàn và tập trung, công việc phân tích và dự báo tài chính càng trở nên có hiệu quả.
ERP cung cấp công cụ phân tích nâng cao: Phần mềm quản trị doanh nghiệp là giải pháp công nghệ luôn cải tiến không ngừng nhằm theo kịp các tiêu chuẩn và yêu cầu mới liên tục cải biên. Điều này đã khiến ERP trở thành một công cụ phân tích dữ liệu vô cùng hiệu quả.
Có thể thấy, ERP là một công cụ hỗ trợ mỗi công ty xây dựng một chiến lược kinh doanh hiệu quả thông qua cung cấp bức tranh toàn cảnh và dự báo một cách tối ưu nhất tình hình các đơn vị. Tận dụng và phát huy được tối đa những lợi ích mà giải pháp đem lại chính là chìa khóa cho doanh nghiệp mở ra những cơ hội kinh doanh mới và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Để được tư vấn sâu hơn về triển khai phần mềm ERP, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline: 092.6886.855
Đọc thêm: Tại sao chi phí các phần mềm ERP ở Việt Nam thấp hơn so với quốc tế
