Một trong những khó khăn lớn nhất khi ứng dụng giải pháp ERP của nước ngoài là sự khác biệt của hệ thống kế toán ở Việt Nam và thế giới, đó chính là lý do nhiều doanh nghiệp Việt ứng dụng các phần mềm ERP của nước ngoài thất bại. Một số người vẫn còn chưa phân biệt được giữa phần mềm kế toán và phần mềm kế toán ERP.Vậy sự khác biệt ở đây là gì?
Phần mềm ERP tích hợp nhiều module chức năng trong đó có kế toán
Sự khác biệt giữa phần mềm kế toán và phần mềm ERP
Phần mềm kế toán:
Phần mềm kế toán được xây dựng hỗ trợ kế toán viên xử lý các số liệu đầu vào theo hình thức tự động nhanh chóng, giảm chi phí thời gian với việc xử lý thủ công. Trên cơ sở đó phần mềm sẽ xuất ra các báo cáo kế toán đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo tiêu chuẩn của kế toán Nhà nước Việt Nam.
Phần mềm kế toán ERP
Giải pháp ERP là ứng dụng đươc nhiều doanh nghiệp vừa và lớn triển khai trong những năm gần đây. ERP ra đời với mục đích chính là giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện hơn. Thông thường, một giải pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm nhiều module khác nhau như: quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính kế toán tiền lương, hệ thống bán hàng, quản lí mua và bán,quản lý sản xuất…Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng để thêm bớt các module .
Module kế toán trong hệ thống ERP được coi là một trong những module quan trọng đóng vai trò là nguồn tài chính thiết thực để duy trì sự phát triển của công ty. Module kế toán được tích hợp trong phần mềm ERP sẽ có tính kế thừa thông tin của các bộ phận khác như kho, bán hàng… Giải pháp ERP kiểm soát số liệu trên phiếu xuất vật tư theo một quy trình hoặc quy tắc nhất định, còn phần mềm kế toán không có khả năng này. Ví dụ với giải pháp ERP số lượng vật tư xuất phải nằm trong khuôn khổ định mức vật tư cho sản phẩm, và số lượng sản phẩm lại phụ thuộc kế hoạch sản xuất…Đối với phần mềm kế toán kho xuất bao nhiêu thì bộ phận kế toán sử dụng số liệu tương ứng mà không thể kết luận được rằng số liệu này là đủ hay thiếu.
Hiện nay khi quy mô doanh nghiệp lớn hơn thì việc ứng dụng ERP trong quản lý được sử dụng nhiều hơn.Thị trường phần mềm kế toán truyền thống dần được thay thế bởi những gói phần mềm lớn hơn, toàn diện hơn.
Phần mềm 3S ERP là giải pháp được xây dựng bởi ITG là một giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện liên kết chặt chẽ toàn bộ các bộ phận: bán hàng, chăm sóc khách hàng, marketing, kho, kế toán, nhận sự, v.v. Dựa vào báo cáo số liệu cụ thể, phần mềm tự động đánh giá hiệu quả công việc, dự báo kết quả kinh doanh, từ đó nhà quản trị dễ dàng hơn trong việc tìm giải pháp cải cách và lập kế hoạch hoạt động tối ưu. Bộ phận kế toán cũng có thể cập nhật cáo báo cáo từ các bộ phận khác ngay trên chính phần mềm một cách nhanh chóng thay vì phải chờ các báo cáo như trước đây. Do đó thông tin có tính đồng nhất, và quản lý có thể kiểm soát tốt hơn hoạt động của mội bộ phận trong doanh nghiệp.
Sử dụng 3S ERP doanh nghiệp của bạn chỉ cần một phần mềm duy nhất để quản lý tổng thể doanh nghiệp thay vì sử dụng các phần mềm quản lý rời rác như trước đây vì có sự tích hợp module kế toán trong hệ thống ERP và các module khác.
