Sử dụng hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) để nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh đang là xu hướng được nhiều công ty áp dụng. Vậy có phải ngành nào cũng phù hợp để sử dụng ERP và đâu sẽ là những ngành được hưởng lợi nhiều nhất khi sử dụng giải pháp này? Hãy cùng tìm hiểu thêm các ngành nên sử dụng ERP trong bài viết dưới đây!
Vì sao doanh nghiệp nên triển khai hệ thống ERP?
Thông qua việc quản lý toàn diện và chuyên sâu các vấn đề cốt lõi trong doanh nghiệp, hệ thống ERP giúp các nhà quản lý cân đối và hoạch định nguồn lực hiệu quả, từ đó giải quyết các vấn đề tồn đọng và mang lại nhiều lợi ích cho hoạt động sản xuất – kinh doanh:
- Chuẩn hóa quy trình vận hành
- Đơn giản hóa các hoạt động liên quan đến tài chính và kế toán
- Tăng hiệu suất làm việc
- Cải thiện dịch vụ khách hàng
- Đồng bộ hóa dữ liệu, cải thiện sự hợp tác giữa các phòng ban
- Tăng cường bảo mật
Đây đều là những lợi ích mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được. Chính bởi vậy, doanh nghiệp làm việc trong bất kỳ lĩnh vực, nếu nào có nhu cầu cải thiện hiệu quả vận hành sản xuất – kinh doanh đều có thể xem xét sử dụng phần mềm ERP.
Xem thêm: 7 lý do khiến dự án ERP thất bại
Các ngành được hưởng lợi từ ERP
Phần mềm ERP có thể ứng dụng triển khai cho các doanh nghiệp thuộc nhiều nhóm ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Dưới đây là những ngành phổ biến, khó quản lý thủ công, thích hợp để triển khai phần mềm ERP:
Ngành sản xuất công nghiệp
48% các nhà lãnh đạo sản xuất khẳng định phần mềm ERP dành riêng cho ngành sẽ hỗ trợ họ kinh doanh hiệu quả hơn – Theo nghiên cứu của Tập đoàn Aberdeen.
Bằng cách sử dụng giải pháp ERP, các bộ phận chủ chốt trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm: Bộ phận sản xuất, bộ phận mua hàng, bộ phận bán hàng, bộ phận kế toán, bộ phận kho,… có thể làm việc chung trên một hệ thống duy nhất. Điều này giúp kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban, đảm bảo tính thống nhất trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Ví dụ, thông qua hệ thống ERP, bộ phận mua hàng có thể nắm được mức tồn kho theo thời gian thực dựa vào số liệu do bộ phận quản lý kho cập nhật trên phần mềm, kết hợp với các dữ liệu về yêu cầu sản xuất (từ bộ phận sản xuất) để đưa ra kế hoạch mua hàng phù hợp.
Bên cạnh đó, phần mềm ERP cũng giúp các cấp lãnh đạo có thể dễ dàng kiểm soát các nguồn lực và lập kế hoạch tối ưu, từ đó nâng cao hiệu suất vận hành tối đa cho doanh nghiệp.
Ngành dược
Nói đến các ngành nên sử dụng ERP thì không thể bỏ qua ngành dược. Giải pháp ERP hỗ trợ doanh nghiệp dược quản lý chuỗi cung ứng, quản lý quy trình sản xuất, tối ưu hóa hoạt động quản lý kho theo quy chuẩn đề ra, theo dõi và đáp ứng các yêu cầu chuẩn mực chất lượng của ngành dược,…
Ngành phân phối bán lẻ
Một trong những ngành thích hợp nhất để triển khai ERP chính là ngành phân phối bán lẻ. Hệ thống này giúp doanh nghiệp quản lý quy trình mua – bán hàng hóa, quản lý kho, tài chính – kế toán,… nhanh gọn, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ ở cả 2 mảng Front office – Back office. Phần mềm ERP sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp phân phối bán lẻ kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng: Nhà cung cấp – Sản xuất – Kho – Bán hàng – Nhà phân phối/Đại lý.
Ngành sản xuất Nhôm – Kính
Phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp ngành Nhôm – Kính tạo ra hệ thống thông tin quản lý xuyên suốt tất cả các bộ phận của công ty, từ văn phòng đến phân xưởng sản xuất. Tối ưu hóa chi phí nguồn lực (nguyên vật liệu, nhân công, nhà xưởng).
Bên cạnh đó, hệ thống còn hỗ trợ doanh nghiệp giám sát tất cả các khâu nhập, xuất và điều chuyển kho, đảm bảo nhân viên và nhà quản lý có thể truy xuất thông tin ngay lập tức. Từ đó nâng cao khả năng đáp ứng yêu cầu về sản xuất Nhôm – Kính của khách hàng.
Ngành Cơ khí – Chế tạo
Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp Cơ khí – Chế tạo lập kế hoạch sản xuất chính xác hơn nhờ cân đối năng lực sản xuất, lập kế hoạch nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất hiệu quả. Ngoài ra, ERP cũng hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa bài toán mua bán nguyên vật liệu, tính giá thành và quản lý định mức tồn kho dễ dàng hơn.
Nhờ có giải pháp ERP,các quy trình trong doanh nghiệp được minh bạch, rõ ràng hơn. Thông tin giữa các bộ phận mua hàng, kho, kế toán,… được thống nhất,, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc và gia tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Xem thêm: Kinh nghiệm quản lý sản xuất hiệu quả
Bí quyết thành công cho việc áp dụng phần mềm ERP tại doanh nghiệp
Chọn đơn vị triển khai ERP uy tín
Nếu doanh nghiệp đã sẵn sàng triển khai hệ thống ERP, việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ ERP phù hợp sẽ là một điều vô cùng quan trọng. Các yếu tố như số lượng dự án đã hoàn thành, số lượng doanh nghiệp trong ngành đã sử dụng giải pháp, đánh giá của khách hàng cũ,… có thể giúp doanh nghiệp đánh giá kinh nghiệm của nhà cung cấp. Ngoài ra, định hướng phát triển, báo cáo tài chính, trình độ chuyên môn của kỹ thuật viên triển khai cũng là những yếu tố phản ánh năng lực của nhà cung cấp mà doanh nghiệp nên xem xét cẩn thận.
Chú trọng khâu duyệt tài liệu mô tả URD
Tài liệu URD (User Requirement Document) mô tả chi tiết yêu cầu của người sử dụng và các quy trình nghiệp vụ của nhà cung cấp. Một tài liệu URD chính xác, đầy đủ sẽ định hình rõ ràng yêu cầu của doanh nghiệp (chức năng/ phân hệ cần triển khai, yếu tố mở rộng mong muốn,…) và là căn cứ để xây dựng hệ thống ERP. Nó giúp đảm bảo sự đồng nhất giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp, giảm thiểu số lần sửa đổi sau này trong quá trình triển khai phần mềm.
Xem thêm: Vai trò của xây dựng tài liệu URD đối với thành công của dự án ERP
Trên đây là một cái nhìn tổng quan về các ngành nên sử dụng ERP. Từ sản xuất, dịch vụ, bán lẻ cho đến tài chính và hậu cần, ERP đã chứng minh được sức mạnh của mình trong việc tối ưu hóa quy trình, kết nối phòng ban và quản lý doanh nghiệp tổng thể. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu triển khai ERP, vui lòng liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi qua hotline: 092.6886.855 để nhận tư vấn nhanh chóng cho quá trình chuyển đổi số.
