Ngành công nghiệp nhựa & bao bì phải đối mặt với nhiều áp lực hơn bao giờ hết do chi phí nguyên liệu ngày càng tăng, chu kỳ sản phẩm ngắn hơn, sự gia tăng của SKU, nhu cầu đổi mới & thiết kế và tập trung vào tính bền vững và khả năng tái chế. Do đó doanh nghiệp bao bì cần hệ thống CNTT đủ linh hoạt để quản lý và thích ứng với những thay đổi này. Trong đó ứng dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp bao bì chính là giải pháp toàn diện giúp một doanh nghiệp thu thập, lưu trữ, quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả từ đó tăng tốc trên thị trường.
Cơ hội của ngành bao bì Việt
Dự báo thị trường bao bì sẽ khởi sắc hơn nhờ nhiều nước phát triển đã mở cửa nền kinh tế trở lại sau khi triển khai tiêm vaccine COVID-19 trên diện rộng. Theo đó, ngành công nghiệp bao bì đóng gói sẽ mang đến nhiều cơ hội và lợi ích cho các doanh nghiệp trong nước, cũng như nước ngoài đầu tư trong lĩnh vực này.
Bên cạnh đó, ngày càng nhiều nhà đầu tư chú trọng vào xưởng sản xuất bao bì ở Việt Nam. Nhiều công ty nước ngoài đã quyết định chọn Việt Nam làm thị trường mở rộng phát triển ngành sản xuất bao bì. Tình hình này đòi hỏi Bao bì Việt Nam với tư cách là công nghiệp hỗ trợ phải tham gia chuỗi giá trị toàn cầu.
Tình huống thực tế như khi Samsung, Canon đặt nhà máy ở Việt Nam thì các doanh nghiệp bao bì phải cải tiến và đổi mới rất nhiều. Cụ thể các doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường dịch vụ sau bán hàng, thiết lập các hệ thống quản trị hiệu quả…. Không chỉ Samsung và Canon mà còn có Unilever, P&G, Rohto, Hisamitsu… cũng đang bước chân vào thị trường Việt Nam. Rõ ràng thi trường bao bì là một thị trường có quy mô lớn, tăng trưởng nhanh chóng, tiềm năng phát triển tốt nhưng đặt chân vào không dễ, phải có tầm nhìn tốt và tận dụng mọi cơ hội cạnh tranh.
Ở góc nhìn khác, khi kinh tế phát triển, đô thị hóa nhanh, thói quen tiêu dùng cũng thay đổi, sự xuất hiện của nhiều siêu thị tên tuổi như Aeon, Lotte, và rồi sẽ còn Wal-Mart… người dân dần quen với thực phẩm đóng gói, bánh kẹo, mỹ phẩm đem lại cho ngành bao bì nhiều cơ hội.
>>>Đọc thêm: Câu chuyện triển khai phần mềm ERP của doanh nghiệp bao bì hàng đầu miền Bắc : Goldsun
Bài toán đặc thù của doanh nghiệp sản xuất bao bì
Doanh nghiệp bao bì Việt không chỉ phải cạnh tranh với hàng nghìn đơn vị sản xuất khác trong cả nước mà còn phải điều hành một hệ thống vô cùng phức tạp với sự phối hợp thực hiện một chuỗi các công việc từ sản xuất, kinh doanh và quản lý nội bộ hoạt động của doanh nghiệp. Theo đó, có một số đặc thù riêng biệt như:
- Yêu cầu thống kê, tính giá thành sản xuất đòi hỏi phải thực hiện chi tiết theo từng công đoạn, do ngành bao bì có thể xuất bán ngay từ bán thành phẩm;
- Sản xuất được thực hiện theo đơn đặt hàng/ hợp đồng là chủ yếu nên quá trình theo dõi từ giai đoạn kinh doanh, lên kế hoạch sản xuất, chuẩn bị vật tư sản xuất, theo dõi/ thống kê sản xuất, nhập kho bán thành phẩm/thành phẩm đều thực hiện gắn theo đơn đặt hàng/ hợp đồng.
- Do đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng/ hợp đồng nên công tác mua hàng và lập kế hoạch sản xuất cũng gặp những khó khăn nhất định khi lượng đơn hàng có thể nhiều hoặc ít tùy vào các thời điểm kinh doanh khác nhau.
- Khó khăn trong khâu lập kế hoạch sản xuất: Đa số doanh nghiệp bao bì hiện nay, khâu lập kế hoạch sản xuất vẫn diễn ra thủ công, tốn kém nhiều thời gian và nhân lực
- Khó khăn trong thống kê bán thành phẩm trong từng công đoạn do quy trình sản xuất các sản phẩm bao bì bao gồm nhiều công đoạn như: Kéo chỉ -> Dệt tấm vải PP -> In ấn màng BOPP -> Tráng màng vải PP -> Cắt dán và tạo hình -> May thành phẩm. Ngoài ra, để tạo ra các thành phẩm, nhà máy còn phải triển khai các công nghệ sản xuất riêng biệt như Thổi màng (Extrusion Blow Molding), công nghệ in Flexo, công nghệ đùn ép… Thông thường bộ phận sản xuất thường thống kê sản phẩm vào cuối ngày, lãnh đạo sẽ không thể nắm bắt được lượng sản phẩm sản xuất realtime ( sản xuất theo thời gian thực).
Chính vì thế, các doanh nghiệp bao bì cần chuyển mình để bắt kịp với sự thay đổi, công tác quản trị cũng cần được tối ưu. Và để giải quyết các khó khăn trên, cần một phần mềm ERP cho doanh nghiệp bao bì có chức năng hiệu quả cao mang đến nhiều cơ hội khi kinh doanh cũng như cải thiện hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Tổng quan về phần mềm ERP cho doanh nghiệp bao bì : 3S ERP.iPackaging
Trong suốt 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG dành rất nhiều thời gian và tâm huyết để nghiên cứu các giải pháp ERP đặc biệt chuyên sâu cho các ngành dọc. Trong đó có 3S ERP.iPackaging: giải pháp ERP cho ngành bao bì với các module chức năng đáp ứng nhu cầu quản lý sản xuất đặc trưng cho ngành bao bì.
Giải pháp được ITG đúc rút sau quá trình nghiên cứu sâu trong các mảng bao bì như: Bao bì carton, bao bì nhựa, thủy tinh, sắt, bao bì dệt… và được tích lũy từ rất nhiều kinh nghiệm thông qua triển khai thực tế các khách hàng có quy mô lớn và các doanh nghiệp FDI. 3S ERP.iPackaging được đầu tư và phát triển có chiều sâu, với khả năng tự động hóa từ quy trình quản lý doanh nghiệp, ngoài ra phần mềm có thể tích hợp với các thiết bị IIoT để hướng tới xây dựng một nhà máy thông minh.
>>>Đọc thêm: ITG nghiệm thu hệ thống ERP tại Công ty TNHH bao bì Đức Anh
Các chức năng của phần mềm 3S ERP.iPackaging
-
Quản lý bán hàng
Phân hệ quản lý bán hàng trong phần mềm 3S ERP.iPackaging hỗ trợ bộ phận kinh doanh tự động hóa quy trình bán hàng thông qua việc:
- Thiết lập kế hoạch bán hàng, các chính sách bán hàng nhờ vào việc nắm bắt lãi lỗ của từng sản phẩm/ ngành hàng giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định sáng suốt về chính sách giá bán, cách thức Truyền thông…
- Quản lý minh bạch quy trình bán hàng và đo lường hiệu suất dễ dàng, đồng thời đáp ứng với sự phát triển nhanh của doanh nghiệp với chi phí thấp.
- Quản lý chính xác cấu trúc chi phí sản xuất ra các sản phẩm, tạo ra công cụ báo giá đủ mạnh dựa trên dữ liệu thực tế thu thập được từ sản xuất, mua hàng.
- Lập, thực hiện và theo dõi giảm giá, chiết khấu khuyến mãi qua chính sách giá. Tự động tính chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, chiết khấu cuối kỳ theo chính sách đã khai báo.
- Khai báo tự động tính và định khoản thuế GTGT đầu ra, thuế tiêu thụ đặc biệt và tự động tính toán tiền chiết khấu bán hàng, giảm giá, khuyến mãi.
- Lập và theo dõi ghi nhận ứng trước tiền hàng, lịch thanh toán hóa đơn, đối chiếu thu tiền với hóa đơn.
- Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng, theo dõi phân tích tuổi nợ, các kỳ hạn nợ. Tạo bút toán, ghi nhận và điều chỉnh doanh thu công nợ.
- Tự động tính giá vốn của hàng bán theo nhiều phương pháp khác nhau: Đích danh, giá trung bình tháng, trung bình thời điểm, giá nhập trước xuất trước…
- Thiết lập KPI đánh giá nhân viên bán hàng, cho phép Nhân viên bán hàng có thể check tồn kho và tạo đơn hàng từ một điểm bán bất kỳ từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
-
Quản lý mua hàng
Chức năng quản lý mua hàng trong phần mềm 3S ERP.iPackaging là công cụ đắc lực cho bộ phận mua hàng trong:
- Thiết lập quy trình mua hàng chuẩn: Hệ thống hỗ trợ thiết lập quy trình mua hàng chuẩn từ: yêu cầu mua hàng, lập kế hoạch, đánh giá nhà cung cấp, đơn hàng mua… Ngoài ra, giúp tối ưu diện tích lưu trữ hàng hóa kho, giảm chi phí đầu vào cho nguyên vật liệu, rút ngắn vòng quay vốn lưu động.
- Lập và in đơn hàng mua, phiếu nhập mua, chi phí vận chuyển, chi phí dịch vụ, phiếu chi trả nhà cung cấp, bù trừ công nợ, thanh toán tạm ứng trên máy tính.
- Kiểm duyệt phiếu qua các trạng thái (Lập chờ duyệt, duyệt chờ hoàn thiện, nhập kho chưa hạch toán, đã hoàn thiện, đã khóa). Quản lý có thể trực tiếp phê duyệt đề nghị mua.
- Theo dõi, hạch toán tự động tính thuế GTGT, thuế tiêu thụ, thuế nhập khẩu theo tờ khai hải quan. Phân bổ chi phí mua, vận chuyển, thuế nhập cho các mặt hàng, lô hàng (theo giá trị/số lượng).
- Quản lý hiệu quả chất lượng NVL đầu vào: Hệ thống cho phép thiết lập các chỉ tiêu đánh giá chất lượng sản phẩm (QA) để quản lý chất lượng nguyên vật liệu đầu vào (IQC).
- Quản lý, Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp: theo nhiều chỉ tiêu như: chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng, cost down NCC…
- Cập nhật, tự động so sánh và lựa chọn báo giá của nhà cung cấp.
- Giám sát công nợ phải trả nhà cung cấp theo nhiều tiêu thức khác nhau (hóa đơn, nhà cung cấp, hợp đồng, đơn hàng, nhân viên…)
- Theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng/hợp đồng. Tiến độ nhập hàng, tiến độ thanh toán công nợ từng hóa đơn, lô hàng, nhà cung cấp, hợp đồng, đơn hàng, bù trừ công nợ giữa các nhà cung cấp. Theo dõi tiền trả trước, tuổi nợ của các hóa đơn và lô hàng mua.
3. Quản lý tài chính kế toán
Phân hệ tài chính kế toán trong phần mềm 3S ERP.iPackaging là trung tâm tiếp nhận, kiểm soát và cập nhật dữ liệu nhằm xử lý tài chính, quản lý nguồn tiền của doanh nghiệp. Những thông tin dữ liệu từ phân hệ này cung cấp sẽ trợ giúp hiệu quả cho nhà quản lý trong việc lập kế hoạch tài chính và đưa ra các quyết định kịp thời về đầu tư tài chính.
Một số tính năng tiêu biểu đó là:
- Quản lý dòng tiền: Hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ dòng tiền trong doanh nghiệp bao gồm: dòng tiền khả dụng, dòng tiền phải thu, dòng tiền phải trả….
- Tích hợp các phân hệ khác trong hệ thống ERP: Module kế toán được kế thừa dữ liệu từ các phân hệ khác như: kho, bán hàng, sản xuất… giúp kế toán thiên về kiểm soát thay vì nhập liệu.
- Quản lý chi phí theo trung tâm phí (Cost Center): Xây dựng kế hoạch ngân sách cho từng phòng ban. Kiểm soát các chi phí phát sinh, đưa ra các cảnh báo vượt định mức ngân sách.
- Báo cáo phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp: Tiết kiệm thời gian tổng hợp dữ liệu, lên báo cáo tài chính cho doanh nghiệp đặc biệt là với DN mô hình tập đoàn với nhiều chi nhánh.
- Hệ thống báo cáo/phân tích theo nhiều chiều thông tin: Cung cấp bức tranh toàn cảnh và tức thời về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động SXKD hỗ trợ lãnh đạo đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả.
- Quản lý công nợ và kế hoạch thanh toán: Theo dõi chính xác công nợ, thúc đẩy nhanh việc thu hồi, đưa ra các dự kiến về hạn thu tiền; hỗ trợ quản lý tốt việc thanh toán công nợ; theo dõi tài sản trong suốt cả quá trình từ hình thành đến khi thanh lý; thiết lập phiếu phiếu nhập thành phẩm, bổ sung thêm hạch toán tập hợp chi phí, trên cơ sở đó tính giá thành sản phẩm…
-
Quản lý kho hàng
Module quản lý kho của 3S ERP.iPackaging được ITG phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sử dụng QR code/Barcode tích hợp cùng các thiết bị IoT. Giải pháp sẽ sử dụng máy Handy Terminal – loại máy quét mã nhỏ gọn cầm tay có khả năng đọc mã QR code/Barcode. Thông tin ghi nhận từ máy Handy được đồng bộ với phần mềm 3S ERP.iPackaging, cung cấp người quản trị một công cụ để quản lý kho đơn giản – chính xác – toàn diện.
Đối với nhập kho
- Thiết lập và quản lý danh mục hàng hóa, vật tư trên hệ thống;
- Cho phép mã hóa các thông tin về sản phẩm như: mã sản phẩm, tên sản phẩm, lô sản xuất, quy trình sản xuất, ngày sản xuất, công thức sản xuất…thành các mã QR code và được dán lên thành phẩm/ bán thành phẩm;
- Hệ thống tự động tạo mã QR code/Barcode theo từng đơn vị hàng hóa;
- In temp & Dán temp lên Thùng/Pallet sản phẩm;
- Dùng máy Handy Terminal scan temp hàng hóa, dữ liệu sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống. Điều này giúp kiểm soát lượng tồn kho của từng mặt hàng, thông báo cho nhà quản lý về số lượng, tình trạng hàng hóa trong kho.
- Hệ thống sẽ tự động phân bổ hàng hóa vào vị trí trong kho theo nguyên tắc đã quy định trước;
Đối với xuất kho
- Thiết lập lệnh giao hàng, in ra chỉ thị xuất hàng;
- Sử dụng máy Handy Terminal scan tem QR code/Barcode trên chỉ thị xuất hàng;
- Scan tem hàng hóa, thông tin xuất hàng sẽ thể hiển thị tức thời trên phần mềm;
Đối với kiểm kê kho
- Cho phép quản lý kho bao gồm toàn bộ nguyên liệu, vật tư, thành phẩm trong kho, hỗ trợ thiết lập yêu cầu kiểm kê hàng hóa;
- Quét QR code/Barcode để kiểm kê hàng hóa, hệ thống sẽ ghi nhận số liệu trong từng lần kiểm kê, từ đó xác định lượng hàng tồn kho;
-
Lập kế hoạch sản xuất
Đối với ngành bao bì, thì công đoạn quan trọng nhất và đáng lưu tâm nhất là dàn khuôn. Dàn khuôn là quá trình sắp xếp bản in trên khổ giấy định in, đặt thang màu, tram màu, cấn bế an toàn để cho công đoạn gia công sau in được dễ dàng. Tuy nhiên thao tác này luôn chiếm khá nhiều thời gian và dễ sai sót khi người lập kế hoạch thiếu chính xác, dẫn đến không đảm bảo nguyên vật liệu cho toàn bộ quá trình dàn khuôn làm chuyền phải ngừng sản xuất bất chợt, ảnh hưởng tới nguồn lực doanh nghiệp.
Nhằm khắc phục các yếu tố trên, phần mềm ERP cho doanh nghiệp bao bì 3S ERP.iPackaging thiết lập công thức tự động tính toán kế hoạch sản xuất cho phép lập kế hoạch sản xuất tự động chính xác tới từng các mã hàng cần sản xuất trong tháng thông qua dữ liệu về đơn hàng và tồn kho. Ngoài ra hệ thống 3S ERP.iPackaging có thể kết nối với hệ thống 3S MES thu thập dữ liệu sản xuất ở nhà máy để lập kế hoạch sản xuất hiệu quả
6. Báo cáo quản trị
Hệ thống 3S ERP.iPackaging cho phép hiển thị báo cáo quản trị dưới dạng Dashboard, giúp lãnh đạo có thể xem nhanh tổng quan tình hình hoạt động của các bộ phận, các đơn vị trực thuộc theo ngày/tuần/tháng/quý/năm, với các thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời từ đó có thể có những định hướng cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, phần mềm 3S ERP.iPackaging còn có khả năng tích hợp với hệ thống 3S MES giúp theo dõi hoạt động sản xuất theo thời gian thực, hướng đến nhà máy thông minh. Một số tính năng tiêu biểu có thể kể đến như:
- Thống kê sản phẩm trong các công đoạn sản xuất rời rạc theo thời gian thực nhờ kết nối với hệ thống IIoT ( Internet vạn vật công nghiệp);
- Theo dõi tiến độ sản xuất, tự động cảnh báo sai sót trong quá trình sản xuất;
- Kiểm soát chất lượng sản phẩm trong từng công đoạn sản xuất;
- Quản trị thiết bị & bảo trì bảo dưỡng ;
- Quản lý truy xuất nguồn gốc sản phẩm;
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong thiết lập kế hoạch sản xuất, và lịch sản xuất tự động.
Khách hàng đã ứng dụng thành công giải pháp 3S ERP.iPackaging?
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong tư vấn, triển khai hệ thống ERP, ITG là đơn vị triển khai thành công cho nhiều đối tác trong Top VNR500, chinh phục nhiều doanh nghiệp Nhật hiệu quả chất lượng tiêu biểu như: Tập đoàn Goldsun, Công ty CP Bao bì và In Nông Nghiệp, Bao bì Tiến Thành, Bao bì Sông Lam…
Những lợi ích nổi bật mà khách hàng khi ứng dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp bao bì:3S ERP.iPackaging
Lợi ích đầu tiên phải kể đến là tối ưu thời gian lập kế hoạch sản xuất. Với 3S ERP.iPackaging phần mềm thiết lập thuật toán cho phép tự động tính toán kế hoạch sản xuất, từ đó tiết kiện thời gian và giảm thiểu nhân sự nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dữ liệu, đảm bảo thời gian giao hàng đúng tiến độ cam kết.
Lợi ích thứ hai, các doanh nghiệp đã nâng cao chất lượng sản phẩm, khi có thể phát hiện các thành phần bị lỗi ngay tại chuyền sản xuất hay truy cứu nguồn gốc các thành phẩm tại nhà máy. Điều này giúp cho các khách hàng của ITG giữ vững vị thế là vendor, nhà cung cấp cho các ông lớn như Samsung, Canon…
Lợi ích thứ ba mà khách hàng của ITG nhận định đó là tối ưu chi phí thông qua cắt giảm những yếu tố gây lãng phí cho doanh nghiệp như thao tác thừa hay gián đoạn sản xuất. Với phương thức quản lý hiện đại, ít phụ thuộc vào nhân công lao động đã giúp chi phí thực tế và giá bán không còn tình trạng bị “đội lên” khi đến tay khách hàng.
Tạm kết
Ngành bao bì đang được nhà nước chú trọng đầu tư phát triển trong thời gian gần đây. Ứng dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp bao bì như 3S ERP.iPackaging chính là bước đệm đầu tiên trên hành trình chuyển đổi số doanh nghiệp bao bì. Bạn hoàn toàn có thể được tư vấn miễn phí và demo về phần mềm ERP cho ngành bao bì bằng cách liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline: 092.6886.855
