Tổng quan về chức năng quản trị hàng tồn kho trong phần mềm 3S ERP

Tổng quan về chức năng quản trị hàng tồn kho trong phần mềm 3S ERP

Quản trị hàng tồn kho là một trong những chức năng của phân hệ kho – module lõi trong bộ giải pháp tổng thể 3S ERP. Hệ thống cho phép theo dõi mức tồn kho, đơn đặt hàng và việc lưu trữ hàng hóa trong kho của mỗi doanh nghiệp. Từ đó cung cấp bức tranh toàn cảnh về tình hình tồn kho trong tổ chức.

Tầm quan trọng của kho hàng trong dòng chảy kinh doanh tổ chức

Trong mỗi doanh nghiệp, hàng tồn kho luôn là một trong những tài sản chiếm tỷ trọng lớn trên tổng giá trị tài sản. Quản trị hàng tồn kho bao gồm giám sát chặt chẽ hàng hóa trong kho theo thời gian thực, đảm bảo hàng trong kho luôn sẵn có theo yêu cầu. Trường hợp thiếu hụt hàng tồn kho sẽ khiến cho dây chuyền sản xuất bị gián đoạn. Trong khi đó, dư thừa hàng hóa quá lớn dẫn tới việc sử dụng vốn không hiệu quả. 

Quy trình quản trị hàng tồn kho được xác định bắt đầu từ thời điểm nguyên vật liệu nhập vào kho cho đến thời điểm thành phẩm được xuất ra khỏi kho thành hàng hóa. Việc quản lý hàng tồn kho trên những giải pháp công nghệ tiên tiến đem lại nhiều lợi ích trong tổ chức:

  • Đảm bảo số lượng hàng tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu thị trường, tránh sự gián đoạn trong việc cung ứng;
  • Giảm thiểu tối đa các rủi ro tiềm tàng từ hàng tồn kho như ứ đọng hàng hóa, giảm chất lượng sản phẩm, hết hạn sử dụng. Từ đó tăng khả năng quay vòng vốn của tổ chức;
  • Cân đối các khâu trong doanh nghiệp: Mua hàng – Dự trữ – Sản xuất – Tiêu thụ;
  • Tối ưu lượng hàng lưu kho nhằm tăng hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí đầu tư. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh so với đối thủ;
Trong mỗi doanh nghiệp, hàng tồn kho luôn là một trong những tài sản chiếm tỷ trọng lớn trên tổng giá trị tài sản

Đọc thêm: Quản lý kho hiệu quả – Cần bắt đầu từ đâu?

Module kho trong 3S ERP: Giải pháp quản lý kho thông minh thời 4.0

Module kho trong phần mềm 3S ERP được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sử dụng QR Code/Barcode để quản trị kho thông minh. Chức năng quản lý kho trong 3S ERP sẽ giải quyết những bài toán kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho, giảm thiệt hại trong lưu trữ, kiểm soát nhập/xuất vật tư, hàng hóa trong sản xuất và lưu thông,… Giải pháp là khởi đầu quan trọng trong số hóa quản lý sản xuất doanh nghiệp. 

Các tính năng nổi bật của module kho trong giải pháp 3S ERP:

  • Thiết lập và quản lý hàng hóa, danh mục vật tư;
  • Quản lý hàng hóa vật tư đồng thời nhiều đơn vị tính quy đổi;
  • Quản lý hàng tồn kho theo vị trí, thùng, bao, gói, pallet;
  • Quản lý hàng hóa vật tư theo lô, HSD, tuổi hàng tồn kho;
  • Quản lý định mức tồn kho;
  • Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp;
  • Check mã với khách hàng;
  • Hệ thống báo cáo/phân tích theo nhiều chiều thông tin;

Đọc thêm: Review tất tần tật về phần mềm ERP được sử dụng nhiều hiện nay: 3S ERP

Cách thức quản lý kho với QR code/Barcode 

Khi bộ phận sản xuất tiếp nhận sản phẩm và nhập các thông tin cần thiết lên phần mềm ERP như: mã sản phẩm, tên sản phẩm, lô sản xuất, quy trình sản xuất, số lượng sản phẩm/lô, ngày sản xuất, công thức sản xuất…, 3S ERP sẽ tự động mã hóa dưới dạng mã vạch thông minh gồm các thông tin hoàn thiện của hàng hóa. Mã vạch trên sẽ được dán lên thành phẩm trong kho. 

Khi nhập kho hoặc xuất kho, nhân viên sẽ sử dụng máy Handy Terminal quét QR code/Barcode dán trên sản phẩm. Thông tin về số lượng nhập/xuất kho được máy ghi nhận và tự động đếm số lượng, đồng thời 3S ERP sẽ tự động tạo phiếu xuất/nhập kho nhanh chóng chính xác. Với nhiệm vụ kiểm kê sản phẩm, doanh nghiệp cũng trở nên dễ dàng hơn khi thực hiện thao tác: Dùng máy Handy Terminal quét QR code/Barcode trên sản phẩm, hệ thống cho phép kết nối với phần mềm nhằm hiển thị nhanh chóng thông tin sản phẩm trên màn hình máy quét.

quản trị hàng tồn kho

Quản lý kho bằng QR code/Barcode sẽ khiến tác vụ kiểm kê kho trở nên đơn giản hơn

Đọc thêm: Quản lý kho bằng QR code / Barcode: Nhanh chóng, hiệu quả, chính xác

Hiệu quả khi vận hành chức năng quản trị kho trong 3S ERP

Dưới đây là những hiệu quả khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm 3S ERP trong quản lý kho hàng:

  • Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối và mức tồn kho an toàn thấp hơn;
  • Tự động lập phiếu nhập/xuất kho nhanh chóng với độ chính xác tuyệt đối;
  • Mọi hoạt động nhập xuất/kiểm kê kho thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa, tiết kiệm nhân lực cũng như thời gian nhập/xuất kho;
  • Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;
  • Tiết kiệm thời gian trong quản trị doanh nghiệp: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;
  • Cho phép quản lý nhiều vị trí kho
  • Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất
  • Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa
  • Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động

Giải pháp 3S ERP cho quy trình quản lý kho thông minh được ITG triển khai và ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp thuộc lĩnh vực cơ khí như: Công ty phụ tùng xe máy ô tô Goshi Thăng Long, Cơ khí phụ trợ Matex Việt Nam, Cơ khí chế tạo Nhật Minh,… Để được tư vấn sâu hơn về giải pháp 3S ERP, doanh nghiệp hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline: 0986.196.838

Đọc thêm: Cẩm nang xây dựng hệ thống quản lý hàng tồn kho

0 0

Average Rating

5 Star
0%
4 Star
0%
3 Star
0%
2 Star
0%
1 Star
0%

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *