Quản lý nhân sự là một công việc đòi hỏi sự linh động, sáng tạo của người quản trị bởi nhân sự là chìa khóa cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Dưới đây là gợi ý để xây dựng một quy trình quản trị nhân sự hiệu quả:
- Bước 1: Xây dựng một hệ thống quản trị
Bất cứ công việc nào khi triển khai cũng cần có quy trình rõ ràng, đặc biệt trong quản lý nhân sự. Bởi việc có một quy trình quản lý như vậy sẽ giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả hơn nguồn lực quan trọng nhất của chính mình.
Một hệ thống quản trị nhân sự đầy đủ sẽ bao gồm thông tin của nhân viên đang làm việc cũng như theo dõi chế độ phúc lợi của từng cá nhân. Các dữ liệu này sẽ được lưu trữ thành những tập hồ sơ. Công việc lưu trữ trên là khâu quan trọng, đảm bảo người quản lý luôn nắm bắt rõ nhân viên của mình, cũng như mỗi cá nhân đang làm việc cũng sẽ được đảm bảo quyền lợi mà mình được nhận trong quá trình làm việc.
- Bước 2: Có một quy trình tuyển dụng nhân sự thông minh
Công việc quản lý nhân sự hiệu quả bao gồm cả việc doanh nghiệp xây dựng một quy trình tuyển dụng nhân sự thông minh. Hệ thống tuyển dụng này sẽ bao gồm các bước phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp, như:
- Tuyển dụng phỏng vấn nhân sự
- Kế hoạch đào tạo và sự phân chuyển tới các phòng ban
- Chế độ đãi ngộ, lương thưởng
- Thông báo nội quy, văn hóa được áp dụng tại doanh nghiệp
Vì nhân sự là trái tim, lực lượng nòng cốt của mỗi doanh nghiệp, cho nên tuyển dụng nhân sự là khâu quan trọng cần được cân nhắc và xây dựng hợp lý, đảm bảo chọn ra được những ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Đọc thêm: Tại sao doanh nghiệp gặp khó trong tuyển dụng nhân sự?
- Bước 3: Mô tả công việc rõ ràng và phân công phù hợp cho từng nhân sự
Khi có một quy trình làm việc cụ thể, nhân viên sẽ có những định hướng nhanh và chính xác hơn với nhiệm vụ được giao. Việc được người quản lý miêu tả công việc cụ thể sẽ giúp nhân viên có sự chuẩn bị trước cả về tâm lý lẫn cách thức làm việc. Bởi bản thân đã được nắm rõ cách thức khai thác công việc.
Không chỉ nhân viên thực hiện công việc của mình hiệu quả hơn, người quản lý cũng dễ dàng trong việc theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả của nhân viên. Đặc biệt, với các công ty chia nhóm làm việc, mỗi thành viên sẽ không bị chồng chéo công việc của nhau mà vẫn đảm bảo thực hiện đủ các đầu mục công việc cần làm.
Quản lý nhân sự không chỉ dừng ở việc mô tả, định hướng công việc rõ ràng cho mỗi người, mà còn là biết phân công công việc phù hợp với mỗi cá nhân. Quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp yêu cầu người quản lý biết được năng lực của từng nhân viên, hiểu rõ đâu là điểm mạnh của họ và đâu là công việc phù hợp. Từ đó mới có thể có một kế hoạch phân công công việc hợp lý và nâng cao năng lực của từng người trong quá trình làm việc.
- Bước 4: Đặt ra mục tiêu làm việc và có tiêu chuẩn đánh giá thành tích
Mục tiêu là động lực thúc đẩy của bất kỳ doanh nghiệp nào, giúp nhân viên có quyết tâm trong công việc để tạo ra hiệu quả hơn. Doanh nghiệp càng có mục tiêu rõ ràng, lợi ích nhận được sẽ càng lớn. Vì thế mỗi bộ phận, mỗi phòng ban nên lập ra bảng đánh giá công việc theo từng giai đoạn thời gian, vừa để người quản lý trực tiếp biết được hiệu quả công việc của nhân viên đến đâu, vừa để đánh giá mức độ công việc hoàn thành ra sao.
Một yếu tố cần có trong công việc quản lý nhân lực của mỗi doanh nghiệp đó là có những thước đo thành tích cụ thể. Tùy vào yêu cầu của mỗi doanh nghiệp sẽ có những đánh giá phù hợp với cách thức hoạt động doanh nghiệp đó. Không chỉ đơn thuần là phần thưởng nhận được cho sự cố gắng của mỗi cá nhân, còn là thước đo cho biết mình đang ở đâu và phân loại với những nhân viên khác. Điều này sẽ khích lệ rất lớn cho nhân viên nỗ lực để đạt hiệu quả cao.
Đọc thêm: KPI : thước đo đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
Làm sao để tinh gọn quy trình quản trị nguồn lực trong doanh nghiệp?
Thực tế mỗi doanh nghiệp sẽ có nhiều hơn 4 bước để quản lý nhân sự hiệu quả tùy thuộc vào mục đích hoạt động của họ. Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô nhân sự càng lớn, thì vấn đề gặp phải sẽ càng nhiều, nhất là khi các công đoạn quản lý bị tách ra rời rạc và đơn lẻ. Hơn thế nữa, trong thời đại công nghệ số, bạn sẽ dễ dàng trở nên lạc hậu nếu như vẫn bảo thủ duy trì những phương thức quản trị nhân sự cũ. Để công việc quản lý được thực hiện hiệu quả và nhanh chóng hơn, phần mềm quản lý chính là một trong những giải pháp quan trọng để bạn đảm bảo sự hiệu quả trong quá trình làm việc của nhân viên.
HRM là phần mềm quản trị nguồn nhân lực hiệu quả trong doanh nghiệp được tin dùng với khả năng tối ưu các vấn đề nhân lực của doanh nghiệp. Với những tính năng nâng cao và ngày càng hoàn thiện theo nhu cầu hiện đại, phần mềm quản lý nhân sự HRM chắc chắn là chìa khóa cho thành công của doanh nghiệp.
Kết
Có rất nhiều bí quyết để đảm bảo quá trình vận hành nhân sự hiệu quả trong doanh nghiệp, tuy nhiên ứng dụng công nghệ trong quản lý nhân sự trong doanh nghiệp là một xu thế tất yếu để hội nhập thời kỳ 4.0. Để có thể tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm HRM bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0986.196.838
