Trong bất cứ lĩnh vực kinh doanh nào, quản lý nhân sự luôn giữ vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Quản lý nhân sự tốt không chỉ thể hiện ở công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên mà còn phải được thể hiện trong việc đảm bảo sự nhanh chóng, chính xác, rõ ràng trong việc chấm công, tính lương, các chính sách xã hội khác. Sự ra đời của phần mềm nhân sự tiền lương cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật đã giúp bài toán này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ hơn về chức năng và lợi ích của phần mềm này.
Các chức năng của phần mềm nhân sự tiền lương
Khai báo, quản lý dữ liệu :
- Khai báo ngày làm việc, ngày nghỉ, thời gian làm việc theo ca, theo dây chuyền, theo quầy,…
- Khai báo linh hoạt công thức tính lương của từng nhân viên phù hợp với cách tính lương thực tế tại mỗi doanh nghiệp, khai báo các tham số lương như lương cơ bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH,…
- Khai báo các đối tượng nộp thuế, các mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến
- Quản lý chi tiết thông tin nhân viên, tiến trình lịch sử công tác, quá trình luân chuyển, mức lương qua từng giai đoạn thời kỳ…
Giải quyết bài toán chấm công, tính lương
- Tự động tính lương linh hoạt theo các cách như lương ngày công, lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm theo nhóm,…
- Quản lý các khoản phụ cấp, BHXH – Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán các khoản đó
Lợi ích của phần mềm nhân sự tiền lương
Tính tích hợp
Dữ liệu về thời gian làm việc của mỗi nhân viên sẽ được liên kết với máy chấm công của công ty. Điều này cho phép cấp trên có thể kiểm soát dễ dàng, chính xác thời gian làm việc cũng như sự có mặt của mỗi nhân viên của mình. Các nhân viên cũng có thể dễ dàng nắm được thông tin qua mỗi tài khoản cá nhân của họ
Quản lý hiệu suất làm việc hiệu quả
Nhờ phần mềm nhân sự tiền lương mà mỗi nhân viên sẽ được nhắc nhở về danh sách những việc cần làm trong ngày hôm đó tại tài khoản cá nhân của mình, vì vậy sẽ không có tình trạng bỏ sót công việc hay hoàn thành chậm trễ công việc. Mỗi công việc mà nhân viên tham gia hoàn thành đề sẽ được lưu giữ và đánh giá trên một thang điểm có sẵn. Sau mỗi tháng, mức điểm của mỗi cá nhân sẽ phản ánh năng suất, hiệu quả làm việc tương ứng.
Tự động hóa công tác quản lý nhân sự tiền lương
Các công tác quản lý nhân sự tiền lương như tính lương, bảo hiểm,… sẽ được thực hiện tự động, linh hoạt theo nhu cầu của từng doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm thời gian và nhân lực
An toàn, bảo mật
Việc quản lý cơ sở dữ liệu tập trung của phần mềm nhân sự tiền lương giúp đảm bảo an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp thông qua việc phân quyền truy cập được thực hiện chi tiết, từng chức năng của phần mềm nhân sự tiền lương, từng tài khoản người dùng đều được bảo mật, tạo nên sự an toàn và độ bảo mật cao.
Như vậy, phần mềm nhân sự tiền lương không chỉ giảm bớt gánh nặng cho bộ phận hành chính nhân sự mà còn giúp doanh nghiệp tính lương nhanh chóng, chính xác, công bằng góp phần tạo niềm tin cho người lao động. Để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm, bạn vui lòng truy cập website: http://www.itgvietnam.com/
