Phần mềm ERP được nhiều doanh nghiệp sử dụng để điều hành tổng thể doanh nghiệp hiện nay là: Phần mềm 3S ERP. Đây là hệ thống quản trị và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tổng thể được phát triển và cung cấp bởi ITG Technology.
3S ERP đã được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp quy mô lớn như: Tập đoàn Goldsun, Aristino, Traphaco CNC, HTMP,… và nhiều doanh nghiệp của Nhật như: Rhythm Precision, Kansai Paint, Goshi Thăng Long,…
Đọc thêm: 6 lợi ích của phần mềm ERP trong quản trị doanh nghiệp
Tổng quan về phần mềm 3S ERP
3S ERP là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản trị & hoạch định toàn bộ nguồn lực trên một nền tảng đồng bộ, chuẩn quốc tế. Hệ thống 3S ERP có thể vận hành trên đa nền tảng (Web, Android, iOS, Windows), tự động hóa các quy trình hoạt động cốt lõi, kết nối và chuẩn hóa thông tin giữa các bộ phận; giúp doanh nghiệp thúc đẩy năng suất lao động, tăng doanh thu, kiểm soát chi phí và phát triển nguồn nhân lực hiệu quả.
Phần mềm 3S ERP có thể phù hợp với quy mô của hầu hết mọi doanh nghiệp do tính tùy biến cao. Vì không phải phần mềm đóng gói nên 3S ERP có thể tùy biến theo yêu cầu quản trị của từng doanh nghiệp.
Đặc biệt, khác với đa số hệ thống ERP trên thị trường hiện nay, 3S ERP được ITG thiết kế chuyên sâu cho các ngành dọc như:
- Giải pháp ERP cho ngành Điện tử
- ERP cho ngành Cơ khí – Chế tạo
- ERP cho ngành Bao bì – In ấn
- ERP cho ngành Phân phối
- ERP cho ngành Bán lẻ
- ERP cho ngành Dược phẩm
- Nhôm – Kính
- Đúc nhựa
- Dây – Cáp điện,…
Dựa trên những kinh nghiệm được đúc rút từ quá trình triển khai thực tiễn, ITG sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng giải pháp ERP phù hợp nhất với quy mô, cách thức hoạt động và yêu cầu riêng.
Review các phân hệ trong phần mềm 3S ERP
Giải pháp 3S ERP cung cấp các phân hệ quản trị cần thiết để doanh nghiệp có thể vận hành hiệu quả hơn. Tuy nhiên, tùy theo yêu cầu quản lý, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn không sử dụng một vài phân hệ/chức năng không cần thiết để phù hợp với quy trình hoạt động và tiết kiệm chi phí đáng kể.
5 Chức năng chính của hệ thống 3S ERP bao gồm:
Quản trị mua hàng
Module này gồm các phân hệ được thiết kế nhằm quản lí hiệu quả việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. Các tính năng chính của phân hệ quản trị mua hàng gồm:
- Quản lý và đánh giá lựa chọn nhà cung cấp: Tạo danh mục, quản lý và đánh giá chất lượng nhà cung cấp theo nhiều tiêu chí như chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng, cost down,…
- Lập kế hoạch mua hàng: Thiết lập quy trình mua hàng chuẩn, lập và kiểm soát kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp theo từng kỳ, từng dự án, từng bộ phận,…
- Quản lý Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), Delivery Order (D/O): Cho phép người dùng theo dõi và cập nhật thường xuyên số lượng, trạng thái, tiến độ thực hiện các yêu cầu sản xuất, đơn hàng, đơn vận chuyển
- Quản lý nhận hàng, nhập kho, hóa đơn: Kiểm soát chặt chẽ số lượng, tình trạng nhận hàng, nhập kho, hóa đơn
- Đổi/trả hàng cho nhà cung cấp: Lập phiếu yêu cầu và xuất lệnh đổi/trả lại hàng cho nhà cung cấp nhanh chóng khi phát hiện hàng lỗi, hỏng, thiếu,…
- Báo cáo quản trị mua hàng: Phần mềm phân tích dữ liệu theo nhiều chiều thông tin và báo cáo quản trị mua hàng đầy đủ, trực quan theo thời gian thực.
Quản trị bán hàng
Chức năng quản trị bán hàng cho phép doanh nghiệp quản lý các quy trình bán hàng rất linh hoạt, cung cấp số liệu kịp thời, góp phần tăng khả năng thực hiện đúng hạn các đơn hàng của khách hàng, hỗ trợ tự động hóa quy trình từ bán hàng đến thu tiền, góp phần làm giảm các chi phí bán hàng và thực hiện đơn hàng. Các chức năng chính của phân hệ quản trị bán hàng bao gồm:
- Quản lý kế hoạch bán hàng: Nắm bắt lãi lỗ của từng sản phẩm, ngành hàng và theo dõi việc bán hàng chi tiết theo đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm, khách hàng,… Nhờ đó, ban lãnh đạo lên kế hoạch bán hàng và thiết lập quy trình, chính sách bán hàng hiệu quả.
- Quản lý tính giá: Thiết lập công thức cho phép nhân viên kinh doanh tính toán giá bán cho sản phẩm nhanh, chính xác đảm bảo tối ưu lợi nhuận.
- Quản lý báo giá, đơn hàng bán: Tính toán nhanh chóng các cấu trúc báo giá khác nhau và xuất báo giá theo yêu cầu của mỗi khách hàng, đồng thời liên kết toàn bộ thông tin từ khâu báo giá đến đơn hàng bán.
- Quản lý xuất kho/giao hàng/hóa đơn: Quản lý và liên tục cập nhật các thông tin liên quan đến xuất kho, giao hàng, hóa đơn. Tự động in xuất hóa đơn theo từng khách hàng và hạch toán đúng tài khoản.
- Quản lý đổi/trả hàng bán: Số lượng đơn hàng bán bị đổi/trả lại được quản lý chặt chẽ, đồng thời xuất phiếu đổi/trả hàng nhanh chóng
- Báo cáo quản trị bán hàng: Phân tích bán hàng đa dạng tích hợp công cụ tạo biểu đồ linh động, giúp lãnh đạo có cái nhìn trực quan về hiệu quả hoạt động bán hàng.
- Quản lý chính sách bán hàng: Quản lý giá cả, chương trình khuyến mãi, ưu đãi, chiết khấu, … của tất cả các cửa hàng, điểm bán trên toàn hệ thống
Đọc thêm: Cách quản lý nhân viên Sales thị trường trong cuộc chiến bán lẻ
Quản trị sản xuất
Phân hệ quản trị sản xuất trong phần mềm 3S ERP được thiết kế chuyên sâu cho các doanh nghiệp sản xuất. Chức năng này sẽ giúp doanh nghiệp cải tiến và kiểm soát quy trình sản xuất tốt hơn, đặc biệt tối ưu hóa hoạt động Lập kế hoạch sản xuất để nâng cao hiệu quả làm việc của các nguồn lực.
Module quản trị sản xuất hỗ trợ kết nối quy trình quản lý từ đơn đặt hàng – kế hoạch kinh doanh đến khai báo và quản lý BOM; hoạch định nhu cầu vật tư; cập nhật và kiểm soát công đoạn sản xuất; thống kê sản lượng theo kế hoạch sản xuất/lệnh sản xuất, kiểm soát tiêu hao vật tư,… giúp ban lãnh đạo kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả năng lực quản lý sản xuất của doanh nghiệp. Các tính năng chính của module quản trị sản xuất gồm:
- Quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM): Quản lý số lượng nguyên vật liệu cần dùng để sản xuất một sản phẩm, từ đó dự trù chính xác lượng nguyên vật liệu cần thiết cho các kế hoạch sản xuất.
- Quản lý năng lực sản xuất tổng thể (PP): Tính toán và hoạch định năng lực nhà máy (máy móc thiết bị, nhân công, công cụ dụng cụ,…) theo từng kỳ
- Quản lý nhu cầu sản xuất (MDS): Tính toán nhu cầu sản xuất phù hợp dựa trên dự báo bán hàng, đơn hàng bán, lịch giao hàng,…
- Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP): Tính toán nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất để đặt hàng tối ưu và giảm thiểu mức tồn kho.
- Lập kế hoạch sản xuất (MPS): Dựa trên năng lực và nhu cầu sản xuất tổng thể của nhà máy để lên kế hoạch sản xuất chi tiết theo từng kỳ (ngày/tuần/tháng/năm).
- Quản lý quy trình sản xuất (Routing): Quản lý quá trình sản xuất (trình tự, cách thức thực hiện) từ khi nhập nguyên vật liệu đầu vào đến thành phẩm nhập kho.
- Thống kê công đoạn sản xuất: Tạo sẵn các phiếu thống kê cho phép người dùng nhập kết quả sản xuất ở từng công đoạn lớn, từng cấp bán thành phẩm nhanh chóng.
- Báo cáo quản trị sản xuất: Ghi nhận đầy đủ thông tin về nhu cầu vật tư và sản lượng sản xuất qua các báo cáo phân tích đa chiều thể hiện dưới dạng biểu đồ trực quan
Đọc thêm: Vai trò của hệ thống điều hành sản xuất trong xây dựng nhà máy thông minh
Quản trị hàng tồn kho
Quản trị hàng tồn kho trong phần mềm 3S ERP trợ giúp doanh nghiệp kiểm soát giá trị, số lượng vật tư, sản phẩm tồn kho, việc luân chuyển hàng hóa, sử dụng vật tư, từ đó tránh thiệt hại trong lưu trữ. Phần mềm cũng hỗ trợ lập và kiểm soát phiếu nhập/xuất vật tư, hàng hóa trong sản xuất và lưu thông. Bên cạnh đó, hệ thống 3S ERP còn có thể kết nối với máy handy, cho phép người dùng nhập – xuất – kiểm kê kho ngay lập tức chỉ với một thao tác quét mã QR code/Barcode:
- Quản lý nhập – xuất kho: Quản lý nhập – xuất kho theo nhiều phương pháp khác nhau (LIFO, FIFO, FEFO,…)
- Kiểm kê hàng hóa vật tư: Quản lý hàng hóa, danh mục vật tư theo nhiều đơn vị quy đổi như theo lô, HSD, vị trí, thùng, bao, gói, pallet,…
- Quản lý hàng tồn kho: Quản lý danh sách hàng tồn kho theo nhiều tiêu chí (định mức tồn kho, tuổi hàng tồn kho,…) và cảnh báo tồn kho Max, Min
- Quản lý quy trình điều chuyển kho: Tạo và quản lý các lệnh, phiếu xuất – nhập điều chuyển kho dễ dàng để doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hàng hóa được chuyển từ kho này sang kho khác.
- Quản lý kho theo mã tem: Quản lý nhập/xuất hàng hóa vật tư tự động bằng mã vạch (Barcode, QRcode)
- Tính giá vốn hàng tồn kho: Tính toán giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp (Đích danh theo lô, bình quân gia quyền, FIFO,…)
- Báo cáo quản trị kho: Báo cáo, thống kê, phân tích nhập xuất tồn theo nhiều chiều thông tin, mang đến cái nhìn tổng quan nhất về hoạt động quản trị kho.
Tài chính – Kế toán
Phân hệ Tài chính – Kế toán là trung tâm tiếp nhận, kiểm soát và cập nhật dữ liệu về tài chính, nguồn tiền của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, module này cũng có thể liên kết dữ liệu với các phân hệ khác trong 3S ERP, mang đến cho cấp lãnh đạo bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của doanh nghiệp và kiểm soát toàn bộ các giao dịch nghiệp vụ đã hoặc đang diễn ra. Thông qua đó, nhà lãnh đạo có thể tăng tốc độ khai thác thông tin và tính minh bạch trong các báo cáo tài chính, góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Mặt khác, khi sử dụng 3S ERP, bộ phận kế toán cũng có thể đóng sổ cuối kỳ nhanh hơn, giúp lãnh đạo ra quyết định kịp thời, chính xác về các vấn đề thu chi, đầu tư tài chính dựa trên số liệu tức thì do hệ thống cung cấp. Điều này đóng vai trò quan trọng làm giảm chi phí vận hành doanh nghiệp.
Các tính năng nổi bật nằm trong phân hệ Tài chính – Kế toán của phần mềm 3S ERP:
- Quản lý chi phí theo trung tâm phí (Cost Center): Quản lý chặt chẽ chi phí trong doanh nghiệp, kiểm soát các khoản phí phát sinh và đưa ra cảnh báo khi vượt định mức ngân sách.
- Quản lý ngân sách, dòng tiền: Quản lý ngân sách chi phí ở các bộ phận (chi phí bán hàng, tiếp khách, công tác phí, lương nhân viên, giao nhận, khấu hao tài sản,…) và kiểm soát chặt chẽ dòng tiền trong doanh nghiệp bao gồm: dòng tiền khả dụng, dòng tiền phải thu, dòng tiền phải trả, giá trị tồn kho,…
- Quản lý công nợ phải thu, phải trả: Cảnh báo thông tin về công nợ phải trả nhà cung cấp và công nợ phải thu khách hàng, giúp nhà quản lý lên kế hoạch thanh toán/thu tiền kịp thời.
- Quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay: Quản lý quy trình thanh toán và các quỹ tiền mặt, tiền gửi. Quản lý các hợp đồng tín dụng, khế ước vay.
- Quản lý tài sản cố định, CCDC: Hỗ trợ kế toán khai báo thông tin tài sản; lý do tăng giảm tài sản cố định, CCDC; tính khấu hao tài sản và nhiều dữ kiện khác giúp nhà quản lý có nắm rõ tình hình sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty.
- Quản lý chi phí sản xuất và Tính giá thành: Cho phép tính giá thành theo nhiều phương pháp và hỗ trợ tính toán giá thành phức tạp theo nhiều kiểu tập hợp và phân bổ chi phí khác nhau, qua nhiều công đoạn, nhiều bước,…
- Kế toán tổng hợp: Hệ thống tiếp nhận dữ liệu từ các phân hệ khác, hỗ trợ kế toán thực hiện các nghiệp vụ tổng hợp như cập nhật số liệu, lập – quản lý danh mục (ngoại tệ, hợp đồng, tài khoản ngân hàng,…), báo cáo sổ sách/chứng từ, quản lý sổ kế toán,…
- Báo cáo quản trị – thuế – tài chính: Báo cáo đầy đủ các thông tin liên quan đến hoạt động tài chính, quản trị và quyết toán thuế của doanh nghiệp như: hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào/bán ra; kết quả sản xuất kinh doanh (lãi/lỗ); dòng tiền;…
- Quản lý hóa đơn điện tử: Tích hợp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử để quản lý và xuất hóa đơn nhanh chóng
Đọc thêm: Bảo mật dữ liệu trong phần mềm quản trị doanh nghiệp
Những đặc điểm chính của giải pháp 3S ERP
- Đầy đủ các phân hệ nghiệp vụ cốt lõi
3S ERP cung cấp đầy đủ các phân hệ cốt lõi, cần thiết cho quá trình quản trị và điều hành doanh nghiệp như: Quản trị mua hàng, quản trị bán hàng, quản trị sản xuất, quản trị hàng tồn kho, tài chính – kế toán. Do đó, các doanh nghiệp có nhu cầu quản trị quy trình hoạt động trên một phần mềm duy nhất thì có thể cân nhắc sử dụng hệ thống 3S ERP.
- Tích hợp hoàn toàn – Dữ liệu tập trung
Các phân hệ trong giải pháp 3S ERP được xây dựng theo thiết kế tổng thể với mô hình dữ liệu thống nhất trên một cơ sở dữ liệu duy nhất. Dữ liệu được quản lý tập trung, đầy đủ, xuyên suốt toàn bộ doanh nghiệp và có thể chia sẻ dễ dàng giữa các bộ phận.
- Kiến trúc và công nghệ tiên tiến
Công nghệ .NET framework 4.5 giúp cho phần mềm có thể truy xuất từ đa nền tảng. Người dùng có thể truy cập phần mềm từ nhiều nền tảng khác nhau như: Windows, Android, iOS.
- An toàn, độ bảo mật cao
Phần mềm 3S ERP có tính an ninh và an toàn dữ liệu rất cao, phân quyền phù hợp với vai trò, vị trí và nhiệm vụ của mỗi cá nhân, đơn vị.
Ưu điểm của phần mềm 3S ERP
Giải pháp 3S ERP được thiết kế chuyên sâu theo ngành
3S ERP cho phép quản trị theo mô hình tổng công ty, tập đoàn với nhiều đơn vị công ty con và chi nhánh khác nhau.
Hiểu rõ, mỗi lĩnh vực sẽ có yêu cầu quản lý khác nhau nên ngoài giải pháp chung cho các ngành cơ bản, 3S ERP còn được thiết kế thành các bộ giải pháp chuyên ngành, đúc kết nhiều Kiến thức và Kinh nghiệm (Know-how) tối ưu theo từng ngành nghề. Điều này giúp các doanh nghiệp có nhiều lựa chọn phù hợp hơn.
Khả năng hoạch định năng lực và lập kế hoạch sản xuất
Điểm khác biệt của 3S ERP là hệ thống này được tích hợp trục kế hoạch sản xuất thông minh 3S SPS giúp doanh nghiệp tính toán và lập kế hoạch sản xuất chính xác hơn, đồng thời cho phép nhà quản lý theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất trực quan theo thời gian thực. Đây là điểm mà không phải phần mềm ERP nào cũng có thể thực hiện được và rất phù hợp với doanh nghiệp sản xuất.
Đội ngũ chuyên gia chuyên nghiệp
ITG sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kiến thức và kinh nghiệm, cùng với phương pháp luận triển khai chuẩn quốc tế. Trong quá trình thực hiện dự án, các chuyên gia của ITG sẽ luôn đồng hành và theo sát mọi hoạt động cùng doanh nghiệp để đảm bảo giải pháp hoàn thiện có thể đáp ứng đúng nhu cầu quản trị hiện tại và mở rộng trong tương lai.
3S ERP nằm trong một hệ sinh thái sản phẩm toàn diện
Hệ thống 3S ERP nằm trong hệ sinh thái giải pháp Chuyển đổi số toàn diện bao gồm nhiều giải pháp đa dạng như: Giải pháp nhà máy thông minh 3S iFACTORY, hệ thống điều hành và thực thi sản xuất 3S MES, trục kế hoạch sản xuất thông minh 3S SPS, giải pháp quản lý kho thông minh 3S iWAREHOUSE, giải pháp báo cáo quản trị thông minh 3S BIZHUB, phần mềm quản trị kênh phân phối 3S DMS, phần mềm quản trị nhân sự – tính lương 3S HRM,… cho phép tích hợp linh hoạt tùy theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp ở từng giai đoạn.
Uy tín thương hiệu – Kinh nghiệm triển khai
ITG Technology đã bắt đầu phát triển và triển khai hệ thống 3S ERP từ năm 2006 nên phần mềm được viết rất chuyên sâu, nhận được đánh giá cao của giới chuyên môn và khách hàng.
3S ERP từng 2 lần nhận giải thưởng Sao Khuê – giải thưởng uy tín nhất trong ngành CNTT cho phần mềm ưu việt. Bên cạnh đó ITG cũng là doanh nghiệp 3 lần được Vinasa – Hiệp hội CNTT và phần mềm Việt Nam bình chọn nằm trong Top 50 doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam trong các năm: 2017, 2018, 2019.
Ngoài ra, với hơn 17 năm kinh nghiệm, ITG đã tư vấn và triển khai phần mềm cho hơn 1.200 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực – ngành nghề khác nhau. Trong đó có nhiều doanh nghiệp FDI Nhật Bản, Hàn Quốc và doanh nghiệp thuộc top VNR500, tiêu biểu có thể kể đến như: Goldsun, Aristino, Traphaco CNC, HTMP, Nam Dược, Rhythm Precision, APP, Fukoku, Kansai Paint, Goshi Thăng Long, Bình Thuận Group,…
Tính cam kết luôn đồng hành cùng doanh nghiệp
Trong tất cả tiêu chí hoạt động, bên cạnh tiêu chí chất lượng, ITG đặc biệt đề cao tính cam kết: Cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình tư vấn, triển khai, đào tạo. Đặc biệt là dịch vụ hỗ trợ khách hàng sau khi sử dụng: Phần mềm 3S ERP sau khi nghiệm thu sẽ được bảo hành cho khách hàng suốt 12 tháng. ITG có đội ngũ Support riêng chỉ chuyên hỗ trợ khách hàng sau khi đã đưa hệ thống vào vận hành và sử dụng. Và đặc biệt khi hết thời gian bảo hành, doanh nghiệp có thể ký một hợp đồng bảo trì và nâng cấp để đảm bảo hệ thống luôn được hỗ trợ tức thời khi có sự cố xảy ra.
Là một nhà lãnh đạo thông thái, luôn mong muốn sở hữu giải pháp để quản trị tổng thể doanh nghiệp hiệu quả và trải nghiệm phần mềm ERP của đơn vị cung cấp hàng đầu Việt Nam thì 3S ERP là một phần mềm rất đáng để bạn xem xét và ứng dụng. Liên hệ ngay đến Hotline 092.6886.855 để được trao đổi trực tiếp với các chuyên gia và tìm ra giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
