QR code là cách thức được nhiều doanh nghiệp đưa vào sử dụng nhằm quản lý kho hàng của mình được nhanh chóng, hiệu quả và chính xác. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về cách thức quản lý kho thông minh kiểu mới này.
Đọc thêm: Cách quản lý kho hàng hiệu quả mà bạn nhất định phải biết
QR code – mã vạch thế hệ mới
QR code là mã vạch thế hệ mới, có hình dạng là một ô vuông với nhiều ký tự chồng chéo bên trong. Mã QR được viết tắt từ Quick Response Code – Mã phản hồi nhanh hay mã vạch ma trận là dạng mã hai chiều được đọc bởi máy Handy Terminal. Đây là loại máy cầm tay, có khả năng cải thiện khả năng đọc mật độ cao trong không gian hẹp cũng như khả năng quét ảnh linh hoạt kể cả khi chất lượng in mã vạch kém, nhờ vậy có thể cải thiện hiệu quả của hệ điều hành. Ngoài ra những thiết bị di động cầm tay thông minh khi kết nối với ứng dụng chuyên biệt cũng có khả năng quét QR code.
Bên trong một mã QR có thể chứa các thông tin liên quan đến sản phẩm, hoặc trang web, thông tin sự kiện, thông tin liên hệ, tin nhắn, hoặc những thông tin tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp và được mã hóa trong QR. Đây là điểm khác biệt so với mã vạch thông thường chỉ có những dấu gạch ngang và giới hạn trong 20 kí tự.
Các mã QR đang ngày càng được sử dụng phổ biến và rộng rãi, đặc biệt QR code còn là lựa chọn tối ưu của nhiều doanh nghiệp Việt nhằm quản lý kho thông minh và có hiệu quả.
Đọc thêm: Lãng phí trong tồn kho: Nguyên nhân và cách hạn chế
Cách thức quản lý kho bằng Barcode/QR code
Ngay khi bộ phận sản xuất tiếp nhận sản phẩm và nhập các thông tin cần thiết lên phần mềm ERP như: mã sản phẩm, tên sản phẩm, lô sản xuất, quy trình sản xuất, số lượng sản phẩm/ lô, ngày sản xuất, công thức sản xuất… Phần mềm ERP sẽ tự động mã hóa các thông tin thành các ô vuông có chứa các kí tự bao gồm các thông tin hoàn thiện của sản phẩm. Sau đó người sản xuất sẽ in ra để dán lên thành phẩm khi hoàn thiện.
Khi nhập kho hoặc xuất kho, nhân viên kho chỉ cần dùng máy Handy Terminal quét QR code dán trên sản phẩm, thông tin về số lượng nhập/ xuất kho sẽ được máy ghi nhận và tự động đếm số lượng đồng thời liên kết với phần mềm để tự động tạo phiếu xuất/nhập kho nhanh chóng chính xác, giảm 50% thời gian nhập liệu, hạn chế tối đa các nhầm lẫn nghiệp vụ. Với nhiệm vụ kiểm kê sản phẩm, doanh nghiệp cũng trở nên dễ dàng hơn khi thực hiện các thao tác đơn giản, đó là: Dùng máy Handy Terminal quét QR code trên sản phẩm và mọi thông tin về sản phẩm đều sẽ hiện lên màn hình máy quét thông minh. Nhờ vậy doanh nghiệp có thể quản lý kho thông minh nhằm tối ưu các chi phí cần bỏ ra.
Đọc thêm: Xu hướng ứng dụng phần mềm ERP trên thiết bị di động
Lợi ích của quản lý kho theo QR code
- Tự động lập phiếu nhập/ xuất kho: khi quét mã QR code trên sản phẩm số lượng nhập/ xuất được tích vào máy và chuyển về phần mềm tự động tạo phiếu nhập kho/xuất kho tự động do đó giảm 50% thời gian nhập liệu, các thao tác nhập số liệu hạn chế tối đa các nhầm lẫn nghiệp vụ.
- Giảm 100% nhầm lẫn khi tạo phiếu nhập xuất hàng
- Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào
- Tiết kiệm thời gian: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa
- Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất
- Cho phép quản lý nhiều vị trí kho
- Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa
- Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động
- Kiểm kho ngay trên phần mềm hoặc đơn giản là bằng chiếc máy cầm tay Handy Terminal gọn nhẹ
Việc triển khai QR code cho bài toán quản lý kho thông minh của các doanh nghiệp đòi hỏi nghiệp vụ của nhà triển khai phần mềm rất nhiều. Một số nhà cung cấp được nhiều doanh nghiệp FDI tin dùng có 3S ERP – giải pháp được cung cấp bởi Công ty CP Giải pháp ERP-ITG. Là đơn vị CNTT tại Việt Nam đi tiên phong trong cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Trải qua 14 năm xây dựng và phát triển với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ chuyên ngành. Đến nay ITG là đối tác của hơn 1.000 khách hàng là các công ty, tập đoàn lớn trong cả nước. 3S ERP cho phép mã hóa thông tin sản phẩm theo mã QR code/Barcode với công nghệ đa nền tảng, đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp nhằm tăng hiệu quả trong công việc cũng như khả năng xử lý.
Đọc thêm: Xu hướng ứng dụng phần mềm ERP trên thiết bị di động
