Nguồn nhân lực luôn là yếu tố quan trọng trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Đặc biệt trong bối cảnh thời đại kinh tế toàn cầu này, quản trị nguồn nhân lực chính là điểm mấu chốt cho tất cả các công ty muốn nâng cao sức cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Bài viết dưới đây sẽ phân tích một số hiệu quả mà phần mềm quản trị nhân sự đem lại cho doanh nghiệp
>>> Đọc thêm: Các tính năng của phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM
Hiệu quả của phần mềm quản trị nhân sự cho doanh nghiệp
Cải thiện năng suất nhân sự
Một trong những lợi ích rõ ràng nhất của việc sử dụng phần mềm quản trị nhân sự để xử lý các nhiệm vụ nhân sự là cải thiện gần như ngay lập tức về mặt hiệu quả quản lý.
Phần mềm sẽ cải thiện cách phòng nhân sự quản lý công việc hàng ngày, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu quả đáng kể mà không cần tốn nhiều công sức nhờ vào các tính năng tự động được cung cấp bởi phần mềm.
Bên cạnh đó, phần mềm có thể giúp nhân viên sắp xếp công việc hợp lý, hiệu quả. Mỗi nhân viên sẽ nắm được những công việc mình cần làm, và những dữ liệu này sẽ được cập nhật tự động trong tài khoản cá nhân. Điều này đảm bảo nhiệm vụ cần giải quyết không bị bỏ sót, đảm bảo sự tuân thủ hoàn thành công việc được giao của nhân viên.
Các công việc như xử lý đơn xin nghỉ phép, tra cứu thông tin hay kiểm tra chế độ phúc lợi,.. trước kia thường được thực hiện theo một quy trình thủ công, rất rườm rà và tốn thời gian thì nay với sự trợ giúp của phần mềm, những việc này được giải quyết nhanh chóng và chính xác.
>>>Đọc thêm: Giải quyết 4 khó khăn của HR với Phần mềm quản trị nhân sự
Cải thiện quá trình trao đổi thông tin
Phần mềm quản trị nhân sự có thể coi như một mạng lưới, nơi các thông tin, dữ liệu phân tích và các công cụ có thể truy cập được bởi các nhân viên hay quản lý cấp cao tùy theo chế độ cài đặt quyền truy cập. Điều này cho phép nhân sự làm việc cùng nhau trên cùng một hệ thống đồng bộ
Khả năng tương thích với thiết bị di động giúp cho các chuyên viên nhân sự rời khỏi bàn làm việc hoặc máy tính xách mà và vẫn có thể thực hiện các tác vụ, truy cập thông tin, dữ liệu và phân tích trực tiếp trong khi công tác .
Các tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có lực lượng lao động từ xa. Trên thực tế, việc trao đổi nhanh chóng và hiệu quả, bất kể vị trí nào hay thiết bị gì, là một phần thiết yếu của nhiều doanh nghiệp hiện nay.
>>>Đọc thêm: Tại sao nên áp dụng CNTT vào hệ thống quản lý nhân sự
Hỗ trợ gia quyết định
Khi có tất cả thông tin phù hợp ngay trong tầm tay, điều đó cũng có nghĩa là chủ doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định tốt hơn cho sự phát triển của doanh nghiệp, vì quyết định được dựa trên các thông tin cập nhật và chính xác cũng như rất chi tiết được thu thập từ các phân tích và báo cáo của phần mềm
Khả năng chạy và tạo ra các báo cáo hệ thống một cách dễ dàng đảm bảo các nhân viên và quản lý có thể lấy bất kỳ thông tin nào theo yêu cầu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Với những lợi ích to lớn mà phần mềm quản trị nhân sự đem lại, các doanh nghiệp cần cân nhắc, tìm hiểu kỹ để có thể lựa chọn được phần mềm hiện đại, chất lượng để quản lý nhân sự thực sự có hiệu quả, đạt được hiệu suất làm việc tối đa. Để hiểu rõ hơn về phần mềm quản trị nhân sự HRM, vui lòng truy cập: http://www.itgvietnam.com/san-pham/3s-hrm/
