wms là gì

Hệ thống quản lý kho WMS là gì?

Hệ thống quản lý kho WMS là giải pháp công nghệ được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý, kiểm soát các hoạt động trong kho hàng và đảm bảo tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tìm hiểu thêm hệ thống quản lý kho WMS là gì trong bài viết dưới đây:

Hệ thống quản lý kho WMS là gì?

Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System – WMS) là giải pháp được xây dựng và phát triển để  quản lý toàn bộ hoạt động kho hàng của doanh nghiệp từ đó phục vụ cho sản xuất và kinh doanh được thuận lợi. Điểm chung của các ứng dụng phần mềm này là được thiết kế để đơn giản hóa hoạt động quản lý kho và giúp chúng ta hoàn thành các công việc trong thời gian ngắn nhất với năng suất cao nhất.

Một hệ thống quản lý kho (WMS) tốt sẽ hỗ trợ doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quát về tình hình và hoạt động của kho hàng trong thời gian thực (real-time: một thuật ngữ rất quan trọng trong công tác quản lý); kiểm soát nhân viên kho; hỗ trợ việc lập kế hoạch mua hàng cho nhà quản trị. Hệ thống WMS sẽ đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu hóa việc lưu kho, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát trong quá trình xuất nhập kho.

>>>Đọc thêm: 5 bí kíp quản lý kho ngành bán lẻ hiệu quả

1.Các tính năng cần có trong hệ thống quản lý kho WMS là gì?

  • Quản lý hoạt động xuất/nhập vật tư và thời hạn sử dụng của vật tư-hàng hóa theo từng lô hoặc từng phiếu nhập.
  • Quản lý kho theo vị trí với sơ đồ kho được thiết kế trên phần mềm.
  • Quản lý hạn mức vật tư, hàng hóa tồn trong kho (khai báo số lượng tồn kho tối đa, tối thiểu).
  • Quản lý và theo dõi đơn hàng, đồng thời dựa trên kế hoạch sản xuất, mức tồn kho để tính và đưa ra kế hoạch hàng mua.
  • Tính giá vốn tự động theo phương pháp: Giá đích danh, Giá bình quân gia quyền, Giá bình quân thời điểm, Giá nhập trước xuất trước.
  • Cập nhật kiểm kê định kỳ, tự động tạo các phiếu xuất khi đã có giá trị kiểm kê.
  • In báo cáo: Bảng kê nhập/xuất vật tư – hàng hóa, Bảng kê xuất khuyến mãi, Sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn, Báo cáo tồn kho theo hạn mức, Báo cáo vật tư chậm luân chuyển, Báo cáo tuổi hàng tồn kho theo phiếu nhập cuối, Báo cáo nhu cầu vật tư…

Lợi ích của hệ thống quản lý kho WMS là gì?

  • Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng kiểm soát hàng hóa với độ chính xác tuyệt đối và mức tồn kho an toàn thấp hơn;
  • Mọi hoạt động nhập xuất/ kiểm kê kho thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa, tiết kiệm nhân lực cũng như thời gian nhập/ xuất kho;
  • Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;
  • Tiết kiệm thời gian trong quản trị doanh nghiệp: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;
  • Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa;
  • Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động;
  • Giảm áp lực lên đội ngũ nhân sự phụ trách kho, hạn chế tối đa các sai sót đáng tiếc trong quy trình quản lý kho;

Lưu ý khi lựa chọn giải pháp quản lý kho WMS là gì?

Lựa chọn giải pháp quản trị kho thông minh là xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều hệ thống quản lý kho khác nhau, do đó để có thể lựa chọn một phần mềm phù hợp với đơn vị mình là bài toán không chỉ của riêng doanh nghiệp nào. Một số lưu ý các công ty cần cân nhắc khi triển khai giải pháp quản lý kho WMS, bao gồm:

  • Lựa chọn các giải pháp sử dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến như QR Code/Barcode nhằm hỗ trợ nhanh chóng nghiệp vụ nhập xuất kho, giảm thiểu ⅓ nhân công và các thao tác thủ công trong nghiệp vụ quản lý kho;
  • Hệ thống quản lý kho cho phép nhà quản trị có thể  tối ưu hóa dung lượng kho, loại bỏ tối đa sai sót trong hoạt động kiểm kê và tiết kiệm thời gian trong quy trình nhập/xuất/kiểm kê kho. 
  • Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đã triển khai thành công giải pháp quản trị kho cho nhiều đơn vị.

>>>Đọc thêm: Bí quyết tối ưu các hoạt động trong quy trình quản lý kho

 3S iWAREHOUSE – Giải pháp quản trị kho 4.0 cho doanh nghiệp hiện nay

3S iWAREHOUSE – Giải pháp dành cho những bài toán quản lý kho phức tạp được xây dựng và phát triển bởi Công ty CP Công nghệ ITG – đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm trên trong cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp cho nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam và nước ngoài. Đặc biệt đội ngũ chuyên gia của ITG đã từng tư vấn cho nhiều doanh nghiệp trong quản lý logistics, vận hành nhiều loại kho hàng của các ngành: cơ khí chế tạo, điện tử, dược phẩm, F&B, phân phối, hoá chất, dệt may, bao bì… Do đó ITG là lựa chọn của nhiều đơn vị sản xuất trong nước và các doanh nghiệp FDI như: Công Ty TNHH Phụ Tùng Xe Máy Ôtô Goshi – Thăng Long, Công ty TNHH Nhật Minh, Công ty TNHH Matex Việt Nam….Do đó 3S iWAREHOUSE có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý kho vận khác nhau trong các tổ chức. 

Phần mềm quản lý kho thông minh 3S iWAREHOUSE được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sử dụng QR code/Barcode tích hợp cùng các thiết bị IoT. Giải pháp sẽ sử dụng máy Handy Terminal – loại máy quét mã nhỏ gọn cầm tay có khả năng đọc mã QR code/Barcode hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động nhập/xuất/kiểm kê kho. Thông tin ghi nhận từ máy Handy được đồng bộ với phần mềm 3S iWAREHOUSE, sẽ giúp lãnh đạo quản lý  kho đơn giản – chính xác – toàn diện.

wms là gì

wms là gì

Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản trị kho thông minh để ứng dụng cho doanh nghiệp? Hãy liên hệ với chuyên gia tư vấn giải pháp ngay hôm nay: 092.6886.855

>>>Đọc thêm: Jager đưa công nghệ vào quản lý kho: viên gạch đầu tiên để xây dựng nhà máy nội thất hiện đại nhất tại việt nam 

Nhận tài liệu miễn phí



GIẢI PHÁP ERP