Quản lý nguồn lực doanh nghiệp bằng hệ thống quản trị tổng thể ERP không còn là khái niệm xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, ít doanh nghiệp biết đến tính linh hoạt của phần mềm ERP, đó là, với mỗi ngành nghề khác nhau phần mềm ERP sẽ được tùy chỉnh sao cho phù hợp với yêu cầu đặc thù của từng ngành. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất, khi phải quản lý số lượng lớn nguyên vật liệu, trang thiết bị, nhân công, sản phẩm, ERP mang lại nhiều lợi ích vô cùng to lớn. Cùng tìm hiểu những lợi ích doanh nghiệp nhận được khi áp dụng ERP vào quản lý quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
Phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất là gì?
ERP là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Enterprise Resource Planning, là giải pháp phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp. Phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất là một hệ thống được thiết kế chuyên biệt phù hợp với các hoạt động sản xuất dựa trên hệ thống ERP lõi. Hệ thống này mang tính vượt trội, đáp ứng được yêu cầu của các nhà quản trị trong khi vận hành hoạt động sản xuất.
Những tính năng chính của phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất
- Lập kế hoạch sản xuất:
ERP hỗ trợ lập kế hoạch toàn bộ quá trình sản xuất từ việc hoạch định nguồn lực sản xuất, bao gồm nguyên liệu, vật tư, nguồn nhân lực, theo dõi tiến độ sản xuất, đến việc quản lý thành phẩm như rà soát hạn mức các loại hàng tồn kho, theo dõi việc giao hàng… Các quy trình công việc trước, trong và sau hoạt động sản xuất đều được tự động hóa, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí so với quản lý theo phương pháp thủ công. Cụ thể, phần mềm ERP có khả năng lập kế hoạch, tính toán chi phí nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, nhân công, lập bảng giá tự động, chuẩn bị đơn đặt hàng, từ đó thiết lập kế hoạch sản xuất. Nhân viên quản lý có thể theo dõi chặt chẽ việc giao hàng, nhằm xử lý kịp thời cũng như giảm thiểu đơn hàng sai sót hoặc hàng hóa bị lỗi. Hơn nữa, với tính năng tự động cập nhật, bất kỳ thay đổi nào về đơn hàng hoặc các thông số dữ liệu khác sẽ được cập nhật lên hệ thống mà không tốn thời gian cho việc nhập liệu nhiều lần theo cách thủ công.
Phần mềm ERP hỗ trợ đắc lực cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp
- Kiểm soát toàn bộ hoạt động sản xuất và các nghiệp vụ khác
Với việc sử dụng hệ thống ERP, thay vì việc phải theo dõi hoạt động sản xuất dựa trên các báo cáo hàng tuần, hàng tháng từ nhiều bộ phận, nhà quản trị có thể nắm được tình hình sản xuất của toàn bộ doanh nghiệp ngay trong thời gian thực. ERP sẽ hỗ trợ thống kê dữ liệu sản phẩm, phân công công việc, báo cáo tiến độ công việc trên các biểu đồ trực quan, theo dõi hoạt động sản xuất, theo dõi tình hình làm việc của nhân công, chấm công từ đó có kế hoạch điều động nhân công hợp lý. Ngoài ra, hệ thống ERP cũng giúp quản lý toàn bộ nguồn lực sản xuất như số lượng nguyên vật liệu, tình hình sử dụng, hao mòn máy móc thiết bị; quản lý toàn bộ quy trình từ khi nhập nguyên vật liệu đến khi xuất thành phẩm ra khỏi xưởng; quản lý chất lượng; phân tích hoạt động điều hành để lập ra kế hoạch sản xuất dài hạn…
- Quản lý giao dịch và nghiệp vụ tài chính của doanh nghiệp sản xuất
Tất cả các giao dịch của doanh nghiệp đều được lưu trữ trong hệ thống ERP, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi giao dịch, truy xuất hóa đơn, báo cáo. ERP còn có các chức năng kế toán như quản lý sổ cái chung, tài khoản phải trả/phải thu, quản lý tiền lương, quản lý hàng tồn kho… Do dữ liệu được tập trung toàn bộ trên hệ thống, nên doanh nghiệp sẽ tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với việc sử dụng các phần mềm riêng lẻ. Ngoài các chức năng kế toán cơ bản, ERP còn hỗ trợ những công việc phức tạp hơn bao gồm quản lý đặt hàng, quản lý mua hàng, báo cáo tiến độ sản xuất, tính giá nhân công vào chi phí sản xuất… giúp cho công việc quản lý trở nên đơn giản, thuận tiện hơn.
Tìm hiểu thêm: Giải pháp 3S ERP tối ưu cho doanh nghiệp sản xuất
