Đối với mỗi doanh nghiệp, nhân sự luôn là nhân tố quan trọng hàng đầu. Để tối đa hóa nguồn nhân lực thì phần mềm quản lí nhân sự là “vũ khí” không thể thiếu
Đọc thêm: Phần mềm quản lý nhân sự có giá bao nhiêu? Hướng dẫn định giá phần mềm
Phần mềm quản lí nhân sự “biến con người thành lợi thế cạnh tranh”
Với sự phát triển như vũ bão của công nghệ, phải khẳng định rằng nó đã mang lại những đóng góp không hề nhỏ cho sự lớn mạnh không ngừng của các doanh nghiệp. Thực tế chứng minh rằng, công nghệ có thể làm thay đổi diện mạo nhiều doanh nghiệp và tác động này bao gồm ở cả lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực. Ngày càng có nhiều chức năng trong bộ phận nhân sự được thực hiện bằng việc áp dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả quản trị.
Chúng ta có thể hiểu đơn giản phần mềm quản lí nhân sự là những ứng dụng công nghệ thông tin nhằm giúp cho việc thực hiện các quy trình nhân sự trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Hiện nay, quản lí nhân sự là một chiến lược quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp và bao gồm rất nhiều khía cạnh như: quản lý tuyển dụng, quản lý nhân viên, đánh giá nhân sự, quản lý tiền lương… Ðối với các doanh nghiệp mà số lượng nhân viên từ vài trăm người đến hàng nghìn người thì việc áp dụng phần mềm để đem lại hiệu quả kinh doanh lại càng quan trọng và cần thiết.
Thực tế tại Việt Nam chi phí cho công tác quản lý nhân sự bình quân từ 1 – 3 USD/tháng cho mỗi nhân viên. Tốn kém là thế nhưng hiệu quả mang lại chưa được như mong đợi. Các chính sách liên quan đến nhân sự vẫn như một lãnh địa riêng, chỉ của một bộ phận trong doanh nghiệp, trong khi đây lại là vấn đề mà người lao động nào cũng quan tâm và có thể tạo ra những động lực làm việc mới cho họ. Do đó, việc tìm một lối đi “biến con người thành lợi thế cạnh tranh” là bài toán nan giải, nhiều thách thức.
“Lối thoát” cho doanh nghiệp bằng phần mềm quản lý nhân sự 3S HRM
Hiện nay, các sản phẩm phần mềm quản lí nhân sự đang lưu hành trên thị trường hiện nay hầu hết đều theo công nghệ ứng dụng (application).
Nghĩa là khi muốn sử dụng, phần mềm phải được cài vào server, tiếp theo là cài đặt vào các máy tính cần sử dụng. Với cách làm như vậy, doanh nghiệp chịu chi phí rất tốn kém trong việc duy trì đường truyền kết nối từ máy tính sử dụng phần mềm đến server trong trường hợp có nhiều chi nhánh rải rác ở nhiều tỉnh, thành phố khác nhau và gặp khó khăn khi muốn nâng cấp.
Tuy nhiên, với phần mềm quản lý nhân sự 3S HRM , việc vận hành đơn giản hơn rất nhiều. Tự động hóa các quy trình quản lý, rõ ràng về phân cấp, phân quyền, cơ chế tự quản lý, tự phục vụ, tùy biến theo yêu cầu của doanh nghiệp. Thông tin về cơ cấu tổ chức, nhân viên được thể hiện chuyên nghiệp và khoa học, giúp người lãnh đạo nắm toàn bộ thông tin về nhân sự trong tổ chức. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tích hợp 3S HRM với các phần mềm Quản trị sản xuất, quản trị Quan hệ khách hàng, Kế toán,… đáp ứng nhu cầu quản trị toàn diện doanh nghiệp. Tự động kết nối các dữ liệu chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cho từng nhân viên,…
3S HRM giúp lãnh đạo doanh nghiệp và bộ phận nhân sự quản lý một cách chuyên nghiệp, cập nhật thông tin chi tiết về từng nhân viên, quản lý bảo hiểm của nhân viên. Cảnh báo nhân sự: sự thiếu hụt, nhân sự nghỉ sinh, đi làm lại, Báo cáo những hợp đồng lao động sắp hết hạn trong kỳ… Bên cạnh lấy dữ liệu tự động từ máy chấm công, 3S HRM hỗ trợ khai báo chấm công linh hoạt với nhân viên phải đi thị trường bằng GPS. Áp dụng công thức tính lương theo thực tế tại mỗi đơn vị (tính lương theo ngày công, lương sản phẩm). Tự động tính theo hệ số lương cho thời gian làm thêm, ngày nghỉ. Các tham số lương… Hỗ trợ HR lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên, lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, lưu trữ hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển và báo cáo phân tích tình hình tuyển dụng
Có thể thấy, trên thị trường có rất nhiều sản phẩm quản trị nhân sự, từ đơn giản đến phức tạp, từ sản phẩm bán sẵn cho đến các sản phẩm “may đo” theo nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, sản phẩm bán sẵn thông thường mới chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ tác nghiệp của bộ phận nhân sự, không phục vụ mục đích quản trị cho ban lãnh đạo.
Trong khi đó, các sản phẩm “may đo” lại có chi phí khá lớn. Thị trường hầu như không có nhiều phần mềm quản trị nhân sự đáp ứng được đầy đủ nhu cầu về mặt quản trị. 3S HRM thì khác, phần mềm này được xây dựng với mục tiêu đáp ứng nhu cầu của cả lãnh đạo doanh nghiệp, bộ phận nhân sự và chính bản thân người lao động trong công ty. Chi phí triển khai và sử dụng 3S HRM cũng được tối giản để phù hợp với cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn phầ mềm HRM để quản trị tốt hơn nhân sự doanh nghiệp liên hệ Hotline tư vấn giải pháp : 0986.196.838
