Phần mềm quản lý ERP là chuyên gia trong quản trị doanh nghiệp, điều này được xây dựng dựa trên các phân hệ trong ERP hỗ trợ chuyển đổi các quy trình kinh doanh của tổ chức. Triển khai giải pháp ERP chính là bí quyết tăng 50% lợi nhuận mà mỗi doanh nghiệp cần cân nhắc.
Phần mềm quản lý ERP là gì?
ERP được viết tắt bởi Enterprise Resource Planning – được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hiểu đơn giản thì phần mềm quản lý ERP là được dùng để quản lý mọi hoạt động trong doanh nghiệp hay tổ chức.
Từ đó, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch sử dụng nguồn lực của mình một cách hợp lý nhờ vào các quy trình nghiệp vụ thiết lập trong hệ thống. Ngoài ra ERP trợ giúp tất cả các bộ phận của doanh nghiệp những thao tác nghiệp vụ và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả thông qua quy trình xử lý đã được quy chuẩn khi thiết kế phần mềm.
Đọc thêm: Nhân viên triển khai phần mềm quản lý ERP – Họ là ai?
Nguyên tắc hoạt động của ERP khác gì so với duy trì các phần mềm rời rạc?
Phần mềm quản lý ERP có tính liên kết cơ sở dữ liệu trên cùng hệ thống. Với kho lưu trữ dữ liệu an toàn và tập trung, mọi người trong tổ chức có thể tự tin rằng dữ liệu là chính xác, cập nhật và hoàn chỉnh. Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ có một báo cáo tổng quan về mọi hoạt động của mình, từ đó giúp cho các phòng ban phân tích được chuyên sâu các vấn đề, nhằm nhanh chóng đưa ra giải pháp kịp thời.
Đọc thêm: Thách thức của doanh nghiệp trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế
Cách mà phần mềm ERP tăng trưởng lợi nhuận của doanh nghiệp
Phần mềm ERP hoạt động như một trung tâm cho tất cả các thông tin quan trọng mà các phòng ban cần để duy trì các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Để có thể đảm bảo dòng chảy thông tin doanh nghiệp luôn chính xác và cập nhật nhanh chóng, buộc doanh nghiệp có những module cho từng khu vực công việc. Tùy theo đặc thù doanh nghiệp mà nhà triển khai ERP sẽ xây dựng và phát triển các phân hệ tương ứng. Dưới đây là một số module cốt lõi nhằm đảm bảo sự phát triển của tổ chức:
Quản trị bán hàng
- Thiết lập kế hoạch/chính sách bán hàng;
- Quản lý quy trình bán hàng;
- Quản lý công nợ khách hàng;
- Quản lý đơn hàng bán/đổi trả hàng;
- Thiết lập KPI đánh giá nhân viên bán hàng;
Quản trị mua hàng
- Lập kế hoạch mua hàng;
- Quản lý, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp. Giám sát chất lượng đầu vào. Quản lý cost down nhà cung cấp;
- Theo dõi, quản lý đơn hàng mua;
- Quản lý công nợ phải trả;
- Quản lý đổi trả theo NCC;
Quản trị kho
- Thiết lập, quản lý danh mục hàng hóa vật tư;
- Quản lý vị trí hàng hóa trong kho;
- Quản lý định mức tồn kho;
- Truy xuất nguồn gốc sản phẩm;
Quản trị tài chính – kế toán
- Quản lý chi phí theo trung tâm phí;
- Quản lý dòng tiền;
- Quản lý công nợ và kế hoạch thanh toán;
- Quản lý tài sản cố định;
- Lập kế hoạch tài chính;
Quản lý sản xuất
- Quản lý năng lực sản xuất;
- Hoạch định nhu cầu NVL;
- Lập kế hoạch sản xuất. Quản lý quá trình sản xuất;
- Kiểm soát chất lượng sản phẩm;
Đọc thêm: Những điều cần biết về phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP
Lợi ích không thể bỏ qua khi triển khai ERP trong tổ chức
Với sự hỗ trợ đắc lực của ERP, doanh nghiệp có thể tăng 50% lợi nhuận thông qua các yếu tố sau:
- Tăng cường sự phối kết hợp phòng ban dựa trên dòng chảy thông tin chính xác theo thời gian thực. Từ đó tối ưu hóa hiệu quả nhân viên, cắt giảm chi phí đào tạo nhân viên mới;
- Giảm thời gian nhập liệu, giảm lỗi tiềm ẩn trong kinh doanh;
- Hạn chế các khoản chi phí bị thất thoát trong quá trình kinh doanh;
- Vận hành tốt các vấn đề về tài chính, đặc biệt là quản lý dòng tiền;
- Việc cung cấp dịch vụ khách hàng trở nên hiệu quả hơn thông qua việc nhân viên có thể nắm rõ thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch. Từ đó doanh nghiệp có thể chăm sóc khách hàng tốt hơn, tăng độ tin tưởng của khách đồng thời giảm chi phí mở rộng thị trường, marketing;
- Giá vốn hàng bán được tính toán chính xác, đem lại lợi ích cao hơn;
- Quản trị doanh nghiệp từ xa dựa trên tính năng tích hợp ERP với các thiết bị mobile, hỗ trợ người quản trị ra quyết định từ xa, giải quyết sự cố doanh nghiệp nhanh chóng hơn;
- Cắt giảm chi phí thông qua việc lên kế hoạch chính xác. Phần mềm có khả năng xử lý dữ liệu lớn, cung cấp báo cáo phân tích đa chiều, giúp doanh nghiệp đưa ra các dự báo xu hướng trong tương lai gần và dài hạn;
Nếu doanh nghiệp của bạn mong muốn có thể gia tăng 50% lợi nhuận cùng với giải pháp công nghệ hiện đại ERP, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline: 0986.196.838.
Đọc thêm: 4 yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến chi phí triển khai ERP
